為什麼保存文件總是出副本

1. 為什麼excel文件每保存一次會出現一個副本

保存時出現副本的原因：保存時將常規選項對話框中的生成備份文件選項錯誤勾選了。
取消勾選即可解決excel文件每保存一次會出現一個副本的問題，詳細步驟：
1、要保存文檔時點擊Excel【文件】菜單中的【另存為】選項。

2、在【另存為】界面設置好文件名和保存位置。

3、點擊【另存為】界面中圖示的【工具】下拉按鈕。

4、點擊下拉菜單中的【常規選項】。

5、取消勾選常規選項對話框中圖示的【生成備份文件】選項。

6、點擊【確定】按鈕。

7、再點擊【保存】按鈕即可。

如果每次都這樣，很可能是中了宏病毒！你可以這樣確定一下：「工具」「選項」「安全性」「宏安全性」「高」或「非常高」，確定。
然後關閉excel，再打開平時使用的任一個excel文件，如果狀況消失就肯定是中了宏病毒！具體清理的話你搜一下xstart這個目錄，看裡面有沒文件（注意可能設成了隱藏屬性）！有的話把它移走或刪除，再看看VBA里有沒可疑代碼，有的話刪除!!
你是否是在某些程序里打開的這個EXCEL文件？例如是在FOXMAIL裡面打來的文件，當時這個文件應該是只讀狀態下的，在你更改內容後，再存儲就會是副本了。
你可以先存儲至本機，然後在本機打開後再更改內容，這樣存儲就不會出副本了。

2. 為什麼保存文件會出現副本

保存文件會出現副本的原因:副本是為了防止非正常關閉excel，無法恢復數據而設置的。一旦非正常關閉excel，如停電、強制重啟計算機、結束任務等情況，再次打開excel，系統就會提示是否恢復文件，這時就是用的這個副本。

3. 為什麼excel會出現另存的副本

通常有兩種情形：
一、該文件是只讀，可以打開，但不允許在原文件上修改；
二、區域網共享文件，沒有設置為修訂模式，這樣第二個人打開時提示只讀文件。

由於操作的時候不能寫入，所以提醒將修改的部分保留為副本。