為什麼列印文件格式不對

1. 列印機打出來格式不對怎麼辦

列印機是一種非常重要的辦公設備，它能為我們提供高質量的列印服務。在使用列印機的時候，我們常常會遇到列印機格式不對的問題，這種問題會導致列印出來的文件無法滿足我們的要求。那麼，列印機格式不對的原因是什麼呢？下面，我將為大家詳細介紹。

首先，列印機格式不對的原因可能是列印機驅動程序出現了問題。列印機驅動程序是連接電腦和列印機的橋梁，如果驅動程序出現了問題，就會導致列印機格式不對。這種情況下，我們需要卸載當前的驅動程序，重新下載並安裝最新版本的驅動程序。

其次，列印機格式不對的原因可能是列印機本身出現了故障。列印機在長時間使用後，很容易出現一些故障，比如列印頭老化、墨盒堵塞等。如果出現這種情況，我們需要進行維護保養或者更換配件。

此外，列印機格式不對的原因還可能是列印設置不正確。在列印文件的時候，我們需要設置列印的紙張大小、列印解析度等參數。如果設置不正確，就會導致列印出來的文件格式不正確。在處理這種問題的時候，我們需要仔細檢查列印設置，確保設置正確。

最後，列印機格式不對的原因還可能是列印文件本身出現了問題。有時候，我們在列印文件的時候，文件本身已經存在格式問題，這個時候列印機就會無法正常列印。在這種情況下，我們需要檢查列印文件，找出其中的格式問題，並進行修復。

總的來說，列印機格式不對的原因有很多，我們需要根據具體情況進行分析和解決。在日常使用列印機的過程中，我們應該注重列印機的維護保養，及時更新驅動程序等，這樣才能讓列印機始終保持正常的工作狀態。

2. word文檔顯示正常，列印出來亂碼

選項-高級中有兩個關於域值域代碼的地方需要注意，一個是顯示文檔內容，另一個是列印。如果文檔裡面顯示正常但是列印出來顯示的是域代碼的話，建議檢查下面那裡是否勾選了列印域代碼而非域值
擴展：有時候在處理文檔過程中，手動更新域代碼如果覺得麻煩的話，可以勾選列印前更新域，這樣直接ctrl+p一下，文檔中所有域代碼就會自動更新。
先殺一下毒，若沒毒的話再用這種方式打開：
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式，然後再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。
1.在Word中打開損壞的文檔後，選擇「文件→另存為」，在「保存類型」列表中，選擇「RTF格式(*.rtf)」，然後單擊「保存」按鈕。
2.關閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF格式文件，選擇「文件→另存為」，在「保存類型」列表中，選擇「Word文檔(*.doc)」，然後單擊「保存」按鈕。
3.關閉RTF文檔，打開修改後的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式，如果這種轉換沒有糾正文件損壞，則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉換為純文本格式(*.txt)，再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性，這種方法有可能更正損壞處，但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
二、重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下：
1.在Word中打開損壞的文檔，選擇「工具→選項」然後選擇「編輯」選項卡，取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的勾。取消選中該復選框，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標記，然後單擊「確定」按鈕。