為什麼會出現pdf文件

『壹』 點擊EXCEL中的列印時會出現另存為PDF文件

因為你按照了一台虛擬列印機（用來生成PDF的），並且設置為了默認列印機。
點 開始-列印機與傳真，找到你使用的那台真實的列印機，點右鍵，選擇「設為默認列印機」即可。

『貳』 為什麼要做成PDF格式

PDF的全稱是「Portable Document Format」，中文含義是「可移植的文檔格式」或「攜帶型文件格式」。它的優點就是無論在Windows，Unix還是在蘋果公司的MacOS操作系統中都是通用的。

PDF格式是由Adobe設計推出的。PortableDocumentFormatfa翻譯成中文就是攜帶型文檔格式，在上世紀90年代，Adobe一開始設計出這種文件格式時主要目的是角逐跨平台文件格式領域，實現不同平台傳播共享文檔。

早期這種格式為Adobe公司專用，並不對外開放。甚至連查看PDF文件的閱讀器Adobe Reader也不是免費的。

到1993年，Adobe決定PDF規范可以自由使用，之後直到2008年ISO（國際標准化組織）正式授權發布，任何人均能創建、閱讀、編寫PDF而不需要向Adobe公司支付版稅，Adobe對PDF持有專利，但以買斷式授權的方式許可其他公司開發遵從PDF規格的應用。

(2)為什麼會出現pdf文件擴展閱讀

PDF格式文檔的優點：

1、可移植性

PDF文件格式是可移植的，這意味著我們可以傳輸或移動文件而不必擔心任何依賴。不會像Word文檔會有一些丟失的字體，也不會像PPT演示文稿中缺少圖像。創建PDF文件後，可以輕松與任何人共享，其中包含的字體，圖像，表格和格式將隨之移動。

2、可靠性

PDF文件格式可靠。當您創建包含任何數量的數據（如段落，圖像，矢量圖形，平板電腦等）的PDF文件時，無論您在何處查看數據，它都將以完全相同的方式顯示該數據。PDF是一種可靠的格式，用於導出要與他人共享或公開發布的文檔，以便您傳達的信息以與預期完全相同的方式傳達。

3、通用兼容性

由於PDF文件格式在2008年成為開放標准，因此它在各種應用程序中得到了廣泛的支持。大多數現代瀏覽器完全能夠打開和顯示PDF文件，大多數現代操作系統都帶有基本的預安裝應用程序，可以輕松打開PDF。因此，相同的PDF文件可以在Windows，Mac或Linux上運行，並且看起來完全相同。

在Mac上我們還可以用PDF Expert獲得更好的閱讀體驗，因為它還可以作為一個簡單的應用程序來打開和閱讀PDF文件，而不僅僅只是一款專業的編輯器。

4、易於創作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易於創建。絕大多數應用程序允許您將當前文件作為PDF，允許您輕松地在任何地方復制，共享或傳輸PDF文件。即使使用Microsoft的Word，Excel或PPT應用程序，您也可以在Mac上將文檔導出為PDF，然後在PDF Expert中讀取它們。

『叄』 電腦WPS文件打開為什麼顯示PDF格式

因為該文件本來就是PDF格式。PDF是文件的一種格式，WPS是一款軟體，兩者類別就不同。

常見的文件的格式有以下：

文檔格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX 等。

圖片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等。

視頻格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等。

聲音格式有：WMA、MP3等。

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