簽署文件為什麼要蓋公章

1. 紅頭文件需要蓋公章嗎

紅頭文件是需要蓋章的。根據我國相關法律規定，公文除了會議紀要和以電報形式發出的以外，其餘的都要加蓋公章，向聯合上報的公文，就是由主辦機關來加蓋公章。如果是聯合下發的公文，發文機關全部都要加蓋公章.。一般在實際生活中，有很多單位，很多領導對此疏忽，不在公文上加公章，這些行為都是違法規定的。
法律分析
紅頭文件指的是指黨中央或者是國務院這些機關下發的文件，當然，現在也有人把紅頭文件泛指自己的上級部門發布的文件。像黨中央，國務院發布的下文里是一定不能少了公章的。國家規定，一般來說黨委或者政府文件一律都是要蓋章的，除非是會議紀要或者是非重要會議通知之類的，不用加蓋公章。其實公章的意義就是某個單位，某個機關的的證明，它具有法律效應，有公信力。因此單位，機關等發布的公文都應當要加蓋公章。為的就是說，向大家明確，這確實是本單位，本機關發布的文書。還有就是告訴大家這篇文書具有法律效應，有公信力，有約束力，不是隨便發布的。最後一點，像黨委機關發布的帶有紅頭的某些特定文件，比如說通報或者通知，這些也是可以不用蓋公章的。
法律依據
《國家機關公文處理辦法》第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。（五）發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。（十四）附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數順序號。