為什麼別人不能列印文件

⑴ 為何有的文檔不能列印

1、沒有選定文件。工具-選項-列印-「圖形對象」打勾試試。
2、 這可能是文字屬性設為了「隱藏」。對此你可以打開「工具」菜單中的「選項」命令，切換到「列印」標簽，把「列印文檔的附加信息」中的「隱藏文字」取消即可；另外也可以將文字內容選中，打開「格式」菜單中的「字體」命令，將「效果」中的「隱藏文字」取消同樣可以解決問題。
3、查看線路情況是否連接好，還有就是是否連接網路。
4、word程序卸載，重新換一個版本，或者重新啟動計算機。

⑵ 為什麼我電腦中有些word文檔能列印，有些卻不能列印

在平時列印 Word 文檔過程中，偶爾會遇到無法列印的情況;可能不同的情況，無法列印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根據遇到的情況比較。

1、可能沒有安裝列印機驅動

首先檢查一下是否安裝了列印機驅動程序。方法是：在「計算機」上右鍵——「屬性」——「設備管理器」，打開「設備管理器」窗口，檢查裡面是否有「列印機」，沒有就還沒有安裝列印機驅動程序。

如果是 xp 操作系統，在「我的電腦」上右鍵——「管理」——「設備管理器」，打開「設備管理器」窗口。

2、是否設置了默認列印機

依次選擇「開始」——「控制面板」，打開「控制面板」窗口;雙擊「列印機」，進入是「打開機」窗口;被設置為默認列印機的圖標會有一個勾，如果沒有一個圖標上有勾，說明沒有設置默認列印機。

3、Word 設置問題

1、如果進到控制面板的列印機窗口，在列印機圖標上右鍵——屬性——列印測試頁，可以列印說明是 Word 問題。

2、檢查 word 中有沒有把文字屬性設置為「隱藏」。

方法一：依次選擇「工具——選項」，打開「選項」窗口，選擇「列印」選項卡。檢查「列印文檔的附加信息」的「隱藏文字」前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：選中待列印的文字，依次選擇「格式——字體」，打開「字體」窗口，檢查「效果」的「隱藏文字」前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、嘗試修改列印機「屬性」

1)依次選擇「文件——列印機」，打開「列印機」窗口，選擇「屬性」，打開「列印機屬性」窗口。

2)選擇「頁面設置」選項卡，檢查「輸出尺寸」是否正確，也可以嘗試修改為其它尺寸，看是否能列印。

5、Word 有問題

如果經過以上檢查還是不能列印，把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個 Office 版本，還不行可能是操作系統問題，在確定列印機沒有問題的情況下可以嘗試重裝操作系統。