有些文件為什麼要保存pdf格式

❶ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

PDF文件的優點：
1、PDF文件列印時可保證列印質量。襪巧PDF是以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。
2、PDF文件是一種通用的文件格式，適用於大部喚絕分操作系統。PDF是一種可移植文檔格式，這種文件格式與操作系統平台無關，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac
OS操作系統中都是通用的。
3、PDF文件的集成度高。PDF可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
4、PDF文件的閱覽效果和感受優於其他格式。用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以逼真地展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。
5、PDF文件不易被修改，文件格式比較穩定，在不同的電腦，不同的操作系統中都極少會出現亂碼、無法打開等情況。
6、PDF文件使用了工業標準的壓和好姿縮演算法，通常比其他文件類型體積小，易於傳輸與儲存。

❷ 為什麼很多文檔要用PDF格式

pdf是國際標准能過在各個平台保持一致地顯示PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。http://ke..com/view/15963.htm另外，PDF不易被寫該，能過保持文件完整性

❸ 為什麼很多人選擇將CAD圖紙保存為PDF格式

隨著現在CAD圖氏局紙格式的廣泛應用，現在很多人都喜歡將設計好的CAD圖紙文件轉換成PDF圖紙格式，那為什麼都喜歡將CAD圖紙轉換保存為PDF圖紙格式？因為它有著較高的壓縮比例，清晰度較高，文件體積非常小，方便攜帶和傳輸。還可以自由設置PDF文件的許可權，比如限制編輯、限制打開 、限制列印、限制復制許可權、設置密碼等等優點。PDF格式具有跨設備查看，還不會變動格式的優勢。比如我們的word文檔會一個電腦打開一個樣，經常會變化版式，這個很頭大。

PDF格式對於矢量圖形的支持可以說是非常友好的，特別是可以做到將圖形放大縮小而不影響圖形的清晰度。PDF格式的文件頁面布局都是固定的，所以我們在列印的時候可以不用擔心出現格式錯亂的問題。那怎麼將CAD圖紙轉換為山核差PDF圖紙格式？下面教大家轉換技巧！

第一步：在你的電腦桌面上打開你的迅捷CAD轉換器軟體，沒有的小夥伴是可以直接在網頁上點擊免費下載的哦，然後直接雙擊運行進行轉換界面即可。

第二步：然後我們點擊界面中的CAD轉PDF功能，在後面的文件框中上傳我們需要進行轉換的CAD圖紙文件即可。

第三步：圖紙文件上傳完成之後，我們點擊下面的自定義轉換界面，將下面的逗皮輸出格式還有頁面大小進行設置即可，最後點擊批量轉換。

第四步：等到將圖紙的轉換的狀態達到100%之後，點擊軟體界面的右上方的輸出目錄後面的預覽就可以將轉換的PDF圖紙文件進行儲存了。

❹ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

❺ 電腦保存的時候為什麼輸出PDF文件

因為可能你保存的時候自動選的是PDF文件保存，只需要你找到保存文件選擇word文件格式。

❻ 為什麼印刷的時候，要把文件轉成PDF格式來印

因為Adobe PDF 文件的外觀同原始文檔無異，保留了原始文件的字體、圖像、圖形和布局，無論創建它時使用的是何種應用程序或平台，這樣既減少了亂碼、跑版的幾率，又節省校稿的時間，真正實現了所見即所得。所以圖文店和印刷廠通常要求客戶提供PDF格式的印刷文件。

❼ 為何列印之前要把文件都轉PDF格式

為何列印之前要把文件都轉PDF格式？不是人人家中都棚嫌返有一台列印機，在使用Office編輯完某個Word文檔後，會去列印店列印。但發現列印店使用的是WPS，Word會因為辦公軟體不同出現不兼容的格式錯亂情況，這時需要將Word轉者握換為PDF格式再去列印店進行列印。而且，將Word轉換為PDF格式的文檔會比較清晰而且列印出來效果很好。

操作步驟：

1．點擊打開需要轉換的Word文檔，點擊左上角選項欄中的【文件】。

2.點擊【另存為】，選擇【瀏覽】找到需要保存的位置鏈飢，最後選擇【保存類型】為【PDF】格式，點擊保存即可。

PDF（Portable Document Format的簡稱，意為「攜帶型文檔格式」），是由Adobe Systems用於與應用程序、操作系統、硬體無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。

PDF 的優點如下：

1.  兼容跨平台打開，在任何操作系統、任何設備、任何尺寸和解析度屏幕上看到的顯示效果都是一樣的；

2.  兼容多種格式互轉，比如PDF和Word、Excel、PPT的互轉；

3.  保留原文件排版，在哪裡列印排版都不會亂，；

4.  支持高壓縮的圖片，上百兆的圖片可以裝訂壓縮到10幾兆，方便傳送，並且壓縮後解析度不失真；

5.  加密功能，不僅可以限制他人打開瀏覽PDF文件，還可以限制別人無法隨意對PDF文件進行修改和列印等操作；

6.  PDF格式不可編輯，保護文檔內容不被隨意修改。

今天的分享就到這里啦，如果對你有幫助，可以分享給身邊的人哦~想要了解更多辦公軟體的相關知識的話，可以留言告訴我，或許下一篇就是你的專屬解答篇。