為什麼詢價文件需要審批
⑴ 詢價是什麼意思
詢價是一般指承包人向擬邀請的分包人詢問價格。詢價工作是投標程序中重要的一環。
它有利於投標人優化報價並為報價決策提供依據。承包人詢價是一種意向性的行為,並非一定要與所詢價的分包人簽訂分包合同。而接受詢問的分包人的報價,同樣不必是日後簽訂分包合同的合同價格。但詢價雙方,一般應講求信譽和職業道德。
(1)為什麼詢價文件需要審批擴展閱讀
由供應商一次報出不得更改的報價,然後詢價小組在報價的基礎上進行比較,並確定成交供應商的一種采購方式。其程序如下:
(1)采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表並提出採用詢價的理由,經上級主管部門審核後提交財政采購管理部門。
(2)采購審批:財政行政主管部門根據采購項目及相關規定確定詢價這一采購方式,並確定采購途徑——是委託采購還是自行采購。
(3)代理機構的選定:程序與公開招標的相同。
(4)組建詢價小組:詢價專家應隨機抽取,這有別於招標性采購。詢價小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少於成員總數的三分之二。
(5)編制詢價文件:詢價文件應對采購項目的價格構成、評定成交的標准等事項做出規定。
(6)確定被詢價的供應商名單:詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商,並向其發出詢價通知書。為邀請更多的符合相應資格條件的供應商參加報價,可通過網路發布詢價文件。
(7)詢價:詢價小組要求被詢價的供應商在規定時間內一次報出不得更改的價格。
(8)確定成交供應商:根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並將結果通知所有被詢價的成交供應商。
(9)評審結果公示:公示的內容包括成交供應商的名單、各供應商的報價、詢價專家的名單。
(10)發出成交通知書:公示期滿無異議,則應立即發出成交通知書,這才能確保詢價方式的高效。
⑵ 詢價的一般流程
流程一、詢價准備
流程二、詢價
流程三、確定成交商
⑶ 詢價采購要遵循哪些法定程序
詢價采購是《政府采購法》確定的五種采購方式之一。在什麼情況下才可詢價采購、怎樣進行詢價采購,法律都有明確規定。可是,在基層政府采購實踐中,筆者發現詢價采購往往被濫用和錯用……
濫用錯用詢價怎可行;濫用詢價采購;錯用詢價采購;詢價要條件需程序。
詢價采購既要符合實際,也要遵循法定程序。只有堅持一個原則,遵循四道程序,才能使詢價采購發揮應有的作用,取得事半功倍的效果。
根據《政府采購法》第三十二條的規定,詢價采購必須滿足四個條件:采購對象必須是貨物;所購貨物規格、標准一致;該貨物在市場上貨源充足,交錢即可提貨;該貨物價格相對穩定,在一定時期內波動幅度不大。只有同時符合這四個條件,才可採用詢價方式采購。滿足了詢價采購之後,還得有規范的操作程序,畢竟詢價采購不是「逛超市式」的討價還價,而是一種法律規范下的特殊采購行為,必須嚴格依照法定程序實施。
首先,詢價采購必須成立詢價小組。詢價小組應由采購人、采購中心、有關專家三方代表組成,人數為5人或5人以上單數,其中專家人數須占總人數的2/3或2/3以上。詢價小組負責對采購貨物的價格構成和確定成交的標准等事項做出明確、具體的規定。有關決定的做出按少數服從多數的原則民主科學地操作。
其次,詢價小組應按照擬購貨物的價格和標准及供應商的經營管理水平明確符合要求的供應商條件,圈定被詢價供應商范圍。被詢價供應商不是想定幾家就定幾家,而應根據實際情況確定3家或3家以上的供應商為詢價對象,並採取書面的報價方式。詢價時,詢價小組向有關供應商發出《詢價通知書》,讓其按通知書要求及時報價。
另外,供應商只能一口報價。所謂「一口報價」,是指供應商報價時,必須一次性報出不能更改的價格。報價形式也以書面為妥,在規定期限
內向詢價小組提交《報價回復書》。
確定成交供應商的最後拍板權應屬采購人。采購人應根據自己的采購需要,認真考慮詢價小組的意見,特別要重視有關專家的意見和建議,按照質量和服務相同且報價最低的原則確定成交供應商,同時將結果書面通知所有被詢價供應商,依據《政府采購法》的規定與成交供應商簽訂購銷合同。
⑷ 政府詢價采購具體流程
一、政府詢價采購流程
1、采購審批。達到公開招標數額標準的貨物,擬採用詢價采購方式的,采購人應當在采購活動開始前,報經主管預算單位同意後,向設區的市、自治州以上人民政府財政部門申請批准。
2、成立詢價小組。詢價小組是完成采購任務的基礎,詢價小組成員中的采購人代表起著關鍵作用,必須具備相應的采購專業知識和技能,具有較豐富的政府采購實踐經驗,還必須對采購對象十分了解,可在采購中向詢價小組講述采購需求。
3、製作詢價通知書。詢價通知書是供應商響應采購人采購項目需求的指南,因此詢價通知書必須規范、標准。確定被詢價的供應商名單 詢價小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家的供應商,並向其發出詢價通知書讓其報價。
4、正式詢價。應商按詢價通知書的約定,在約定的時間和地點將響應文件送達。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格,為了體現公平,詢價小組不得同某一供應商就其報價進行談判。
5、編寫詢價評審報告。詢價小組評審結束後,應根據評審記錄和評審結果編寫評審報告。評審報告應當由詢價小組全體人員簽字認可。詢價小組成員對評審報告有異議的,詢價小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人,采購程序繼續進行。
6、確定成交供應商並公示名單。采購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。采購人或者采購代理機構應當在成交供應商確定後2個工作日內,在省級以上財政部門指定的媒體上公告成交結果,同時向成交供應商發出成交通知書,並將詢價通知書隨成交結果同時公告。
7、簽訂合同。采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起30日內,按照詢價通知書確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。
8、履約和驗收。采購人或者采購代理機構應當按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約的驗收,並出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。大型或者復雜的項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應當在驗收書上簽字,並承擔相應的法律責任。
二、政府采購詢價方式適用的條件
《政府采購法》第三十二條對詢價采購方式及適用情形作出了規定,即采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以依照本法採用詢價方式采購。
這條規定有四層含義,即:
(一)采購的貨物貨源豐富。
(二)采購現成的而並非按采購人要求的特定規格特別製造或提供的標准化貨物。
(三)是采購的貨物規格、標准統一;
(四)是采購的貨物價格變化幅度小。
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政府采購(Government Procurement) 是指各級政府為了開展日常政務活動或為公眾提供服務,在財政的監督下,以法定的方式、方法和程序,通過公開招標、公平競爭,由財政部門以直接向供應商付款的方式,從國內、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務的行為。
其實質是市場競爭機制與財政支出管理的有機結合,其主要特點就是對政府采購行為進行法制化的管理。政府采購主要以招標采購、有限競爭性采購和競爭性談判為主。
⑸ 采購詢價的標准流程
完整的詢價采購過程一般應分為六個階段進行。
1、詢價准備階段,在這個階段,應按以下步驟進行:
1.1進行采購項目分析。集中采購機構在受理采購單位委託的采購項目後,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析,為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好准備。
1.2制定采購方案,確定采購項目清單。對經分析、論證後的采購方案,集中采購機構要會同采購單位及有關方面的專家對采購項目進行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關方面對采購單位進行現場考察,制定最終的采購方案,確定最後的采購項目清單,明確有關技術要求和商務要求。
1.3編寫詢價書。集中采購機構要結合項目特點,根據對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術要求編制詢價書。 完整的詢價書主要應包括以下內容: 1)詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。 2)采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。 3)報價單位須知:包括詢價書的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4)合同格式:包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內容及付款方式、合同雙方的權利和義務、驗收標准和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。 5)報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。
1.4詢價書的確認。詢價書編制完成後,須送采購單位審核確認,經采購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後,方可正式印製。
1.5邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。 1)公開邀請方式,是指在政府采購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告(或報價邀請函),廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。 2)有限邀請方式,是指在政府采購供應商信息庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商,以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。
1.6進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審,主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查,包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式,可不需進行資格預審。
1.7發出詢價書。對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。
1.8成立詢價小組。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構代表、有關專家等三方面人員組成,成員人數為三人以上的單數,其中專家人數應佔三分之二以上。
1.9製作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構在確定成交過程中使用的有關材料,包括評價標准、評價辦法、確定成交原則等。
2、詢價及評價階段,在這個階段,應按以下步驟進行:
2.1公開報價。各供應商應在規定的時間內向集中采購機構提交報價文件,報價文件中應一次報出一個不可更改的最終報價,以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送,一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交後,供應商不得對報價文件進行修改。集中采購機構應指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收的報價文件,並妥善保管,對在截止時間之後遞交的報價應拒絕接收。
集中采購機構在報價時間截止後,要舉行公開儀式,對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價。公開報價儀式應邀請采購單位代表、供應商代表、監督方代表(紀檢監察機關或政府采購監督管理機構)、有關方面的技術專家參加,詢價小組成員和工作人員一般也應參加公開報價儀式。
2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應性,報價單位資格及資質的符合性等,以判定報價文件的有效性等。
審閱過程中,應確保公平地對待每一份報價文件。
2.3詢價小組進行綜合評價。詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價,評價的依據主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標准等,並確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。
2.4詢價小組推薦預成交供應商。詢價小組根據綜合評價情況,推選預成交供應商名單。在一般情況下,成交供應商應是符合採購要求、質量和服務相等、且報價最低的供應商。
2.5詢價小組出具詢價結果報告。詢價小組應向集中采購機構出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發出的日期、方式,響應詢價及獲取詢價書的供應商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,評價方法和標准,報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應商名單及原因說明,評價記錄,綜合評價情況,詢價小組的確定預成交的建議等。
2.6確定成交供應商。集中采購機構根據詢價小組的詢價結果報告及其推選的預成交單位名單,依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則,確定最終成交的供應商。
2.7簽發詢價結果通知書。集中采購機構向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),並將評價結果通知所有參與報價的供應商。詢價結果通知書(成交通知書)還要同時抄送采購單位,並抄報政府采購監督管理機關備案。成交結果應在指定的媒體上公告。
2.8簽訂采購合同。集中采購機構應在詢價書規定的時間內組織供需雙方(指成交供應商與采購單位,下同)進行技術和商務交流,協商簽訂采購合同。采購合同的協商及簽訂,應在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進行,並應嚴格遵守國家的有關法律、法規及政府采購制度的相關規定。采購合同的協商和簽訂應嚴格依照詢價書、供方報價書文件等有關內容進行,不得違背詢價結果和成交價格。采購合同經供需雙方簽訂,集中采購機構作為合同的確認方,對雙方正式簽訂的合同進行審核確認,經公證機關公證後,報政府采購監督管理機關備案。
3、項目實施階段。項目實施階段,即合同履行階段。在這個階段,供需雙方按照已生效的采購合同,在集中采購機構的監督下,履行各自的責任和義務;合同履行過程中,一般不得變更,如需變更,供需雙方應按合同有關條款協商解決,並按合同簽訂程序報經集中采購機構審核確認;對涉及重大變更事項的協商,由供需雙方提出申請,集中采購機構組織進行;經協商一致的變更事項,應簽定書面補充協議。
4、項目驗收階段。全部項目完工後,為了檢驗采購成果和供應商履約情況,應組織對項目完成情況進行總體驗收。驗收的依據為該項目的合同書及國家有關質量標准(驗收依據和標准應事先在合同中規定)。完工驗收一般應由采購單位負責組織;對較大的或比較復雜的一些項目,應由集中采購機構組成項目驗收小組,由驗收小組進行驗收;對於一些特殊的項目,應申請具有檢驗資格的省及省級以上有關質檢部門組織驗收。
集中采購機構驗收的程序應為:供方(成交供應商)先向需方(采購單位)提交驗收申請報告,供方對需方提交的驗收申請報告進行經審核,並對完工項目進行初檢,確認合格時,應在驗收申請報告上簽字蓋章,再送集中采購機構審查;集中采購機構審查後,認為已具備驗收條件時,應組成驗收小組組織驗收,驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構代表、相關質檢機構、有關方面的技術專家組成(其中專家人數不少於總人數的三分之二)。
項目經驗收合格的,采購單位或驗收小組應出具項目完工驗收報告,驗收報告上應有驗收小組成員的共同簽字,並加蓋供需雙方、集中采購機構、相關質檢機構公章。驗收報告一經形成,即產生效力,對供需雙方均有共同約束力;經驗收不合格的,應由供方限期改正,經改正合格且具備驗收條件後再由驗收小組組織驗收。
5、采購結算和采購文件整理階段
5.1采購結算。項目驗收結束後,由集中采購機構依據驗收報告,按照采購合同規定的付款條件及付款方式,辦理合同款項支付手續;政府采購資金管理部門根據集中采購機構的款項支付手續,向供應商支付采購資金,並進行政府采購資金結算賬務處理。
5.2采購文件的整理。集中采購機構按照《政府采購法》對采購文件管理的有關規定,整理詢價采購整個過程的文件、資料,歸集采購檔案,定期匯總、上報政府采購信息。
6、售後服務階段。本階段是詢價采購活動的最後一個階段,在這一階段,供需雙方應繼續按照合同規定,履行各自責任和義務;集中采購機構應按照政府采購制度規定和合同條款,及時協調解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛,對雙方履行合同的情況特別是供方的售後服務情況進行監督檢查,直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中,集中采購機構和采購單位應自覺接受紀檢監察、政府采購監督管理部門的監督,有必要時,還應進行公證。
(5)為什麼詢價文件需要審批擴展閱讀
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
采購流程
收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標准:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
專業知識,判斷力,責任感,時間觀,口才。
⑹ 工程預算中,詢價文件就是招標文件嗎詢價人是哪方詢價文件是甲方起草的嗎
詢價文件不是招標文件;詢價人通常是指招標代理公司;詢價文件通常是招標代理公司起草的(甲方指導協助)。
詢價文件的目的是招標代理公司在招標過程中要算出一個最高限價。限制投標人(投標單位)的報價,即投標人報價不允許超過最高限價。
如果是企業內部自行招標,沒有招標代理公司參與,那就都是指甲方了。依據《政府采購法》規定,
詢價
采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以依照本法採用詢價方式采購。
⑺ 詢價文件與 招標文件的 區別
1、詢價要求最低價成交,一般不設定評分內容。
2、稱謂不同:公開招標的主體是招標人與投標人,而詢價采購的主體是采購人與供應商;公開招標的最終目的是投標與中標,而詢價采購的最終目的是報價與成交。
3、開標、評標程序不同:公開招標一般有比較多的程序,資格審查、技術標、商務標,評分內容等等;而詢價采購就簡單多了,對資格文件審查後,直接報價,最低價成交,沒有那麼的程序。
詢價是一般指承包人(不一定是總承包人)向擬邀請的分包人(承包部分工程或勞務,或物資設備、建築材料的供應)詢問價格。詢價工作是投標程序中重要的一環。它有利於投標人優化報價並為報價決策提供依據。
招標文件是招標工程建設的大綱,是建設單位實施工程建設的工作依據,是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。
(7)為什麼詢價文件需要審批擴展閱讀:
招標文件按照功能作用可以分成三部分:
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等,主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則,對參與項目招標投標活動各方均有約束力,但一般不構成合同文件;
二是工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款等,全面描述招標項目需求,既是招標活動的主要依據,也是合同文件構成的重要內容,對招標人和中標人具有約束力;
三是參考資料,供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息,如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
參考資料來源:招標文件_網路
⑻ 完整的詢價文件包括哪些部分
「詢價」是采購人員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算後,通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。詢價的時候有必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料,來方便其報價作業。為了避免日後造成采購與供應商各說各話,以及在品質認知上的差異,對於詢價時所應提供資料的准備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。 一、詢價項目的貨品名稱與具體要求 首先,詢價項目的貨品名稱以及基本要求是在詢價單上所應具備的最基本資料。所需貨品由采購人員先期統計整理後交付供應商。由於一次餐飲采購的貨品未必全部由一個供應商提供,所以貨品名稱與供應商的對應切記不要弄混。 二、詢價項目的「數量」 通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有「年需求量」、「季需求量」甚至「月需求量」,「日需求量」。這要視餐飲單位對采購材料的需求及與該供應商合作密切程度決定。 在詢價時買方通常都有一個通病,那就是怕量少而無法得到好價格,便把需求量或采購量予以「膨脹」。此時,雖然采購能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產的價格,如果在真正進行采購後,無法達到報價的預期數量時,供應商不是提高價格,便是在其他方面減少對客戶的服務,或停止供應,到頭來得不償失的還是自己。因此,對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通,同時采購也可拿出市場預測來說服供應商,如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。 三、詢價項目的「報價基礎」要求 「報價基礎」通常包括報價的「幣值」與「貿易條件」,國內買賣比較單純,通常都以人民幣交易,貿易條件不是以「出廠價」就是以「到廠價(運費是否內含則另議)」來計算。國際貿易就比較復雜,報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎,至於是否以采購當地幣值計價,則視匯率的穩定與否有彈性的作法。考慮到普通餐飲業中,涉及到國際貿易的部分並不是很多,所以在這里只做簡略的介紹。 國際貿易通常的貿易條件有工廠交貨、船上交貨、船邊交貨或運保費在內交貨等,在不同條件下,買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。工廠交貨條件下,賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此,賣方必須負擔裝船的風險,但買方則需負責船運、海險等費用。在船上交貨條件下,賣方除了必須負擔裝船的風險,還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此,在相同貨物的交易下,以船上交貨條件的報價自然要較以工廠交貨條件的報價高,買方在詢價時必須祥加註明。 四、買方的「付款條件」 有關付款條件,雖然買賣雙方都有各自的公司政策,買方希望付款時間愈晚愈好。相反,賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其內部的標准付款條件,賣方也可在報價時提出其不同的要求,最後的付款條件則需買賣雙方經協議後所訂定。 五、詢價項目的「交期」要求 交期的要求包括買方對采購產品需要的時間等,供應商雖然可依買方的要求來配合,不過交期的長短關系著采購產品的價格,買方應視實際需要來提出要求。在餐飲業中,對於一些不急需的物品,考慮到成本變化因素,並不一定一味的追求及時供貨。 六、「運送地點」與「交貨方式」 運送地點城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主,國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以船上交貨等方式報價,無論海運或空運,運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式,除非買方指定空運,供應商通常以海運為基礎報價,因為海運是最經濟的一種交貨方式。 七、「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話 將「采購人員」與「技術人員」的姓名及聯絡電話告訴供應商,以隨時澄清貨品具體要求上的問題。 聯絡電話號碼以公司的電話為宜,盡量避免給予采購人員或技術人員家裡或私人的電話號碼,以防止供應商可能在私底下互相授受,有瓜田李下的嫌疑。
⑼ 政府采購詢價響應文件是什麼意思
摘要 就是詢價方式下,報價人做的報價文件就是響應詢價通知書的響應文件
⑽ 詢價文件怎麼做
詢價招標文件範本是怎樣的
**市人民政府采購中心:
經研究,我單位決定參加采購編號為***號詢價采購活動並報價。為此,我單位做如下承諾,並負法律責任。
1、願意按照《中華人民共和國政府采購法》及**市政府采購管理的有關規定執行。
2、願意按照詢價文件中的一切要求,提供報價文件,保證文件內容真實、完整。報價明細見「詢價采購報價表」。
3、同意詢價文件中所有的規定,本次報價自報價文件送達之日起10日內有效。
4、如果我單位的報價被接受,我單位將按要求的時間簽訂采購合同,履行詢價采購文件中規定的每一項要求,按期、按質、按量供貨。
5、如果我單位的報價被接受,我單位保證提供原裝正品環境檢測設備。
6、願意遵守有關售後服務規定,提供快速、優質服務。
7、願意按照《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責任。
8、與本次報價有關的函電,請按下列地址聯系:
電話:傳真:
聯系人:地址:
收款單位:
開戶銀行:
開戶帳號:
授權委託書
**市政府采購中心:
茲委託——————————參加(招標編號)政府采購活動,全權代表我單位處理一切事宜。受託代理人在采購活動過程中所簽署的一切有關文件,我單位均予承認。
委託單位:————————————————————(單位公章)
法定代表人:(簽字或蓋章)——————————
受託代理人:(簽字或蓋章)——————————
委託期限:2005年——月——日至2005年——月——日止
簽發時間:2005年——月——日
附受託代理人情況:
姓名:————————性別:——年齡:——
工作單位:————————————————————
職務:——————————
身份證號碼:—————————————
聯系電話:———————————傳真:——————————
詳細通信地址:————————————————————
郵政編碼:—————————
合同書(格式)
合同編號:****-042
本合同於2005年4月xx日由**市人民政府采購中心(以下簡稱買方)與xxxxxx有限公司(以下簡稱賣方)簽訂。本合同雙方必須遵守《中華人民共和國合同法》,並各自履行應負的全部責任。本合同書共兩份,買賣雙方各一份。
一、合同組成文件:
1、詢價文件;
2、賣方的報價文件。
二、標的及數量:
環境檢測設備,詳見《詢價采購報價表》。
三、質量:
賣方提供的標的必須是原裝正品環境檢測設備,其型號、規格必須符合詢價采購文件的要求,其質量達到原產地國家標准或行業標准,無國家標准或行業標準的要達到生產廠家優級產品出廠時的標准。
四、價款:
本合同總價為人民幣xxxx元整(RMB:xx元)。
五、交貨時間:
2005年xx月xx日。
六、交貨地點:
用戶單位。
七、交貨方式:
1、賣方負責安排運輸,並支付到達交貨地點所需的全部費用;
2、賣方提供的標的均應按照國際、國家及有關部門規定的標准進行裝運,運抵指定現場符合出廠時的要求,否則,用戶單位有權退貨;
3、賣方應在貨到前合理時間內,以電話或傳真形式將要求用戶單位提供的配合及注意事項等通知用戶單位,如果是因為賣方延誤不能將上述內容通知用戶單位,由此而造成的全部損失由賣方負責。
八、檢驗:
1、賣方交付用戶單位驗收的標的,凡屬《強制性產品認證管理規定》范圍內的,必須具有「CCC」中國強制認證標志,否則視為不合格產品;
2、賣方將標的送達交貨地點並要求驗收後,用戶單位應在48小時內按照國家及有關部門的標准和合同的要求驗收完畢;
3、用戶單位按照驗收的結果,完整、真實地簽署《**市政府采購驗收報告》的有關內容;
4、用戶單位驗收的標的如因質量問題與賣方發生分歧,由買方委託中介機構或國家有關部門負責檢驗;賣方提供的標的達不到合同要求的,檢驗費用以及其他有關費用全部由賣方負擔;賣方提供的標的達到合同要求的,檢驗費用以及其他有關費用全部由用戶單位負擔。
九、《政府采購驗收報告》的送達:
賣方必須於交貨時間之日起3日內向買方送達《**市政府采購驗收報告》,節假日順延;如有特殊情況,無法按照規定時間送達的,需向買方提交延期送達書面申請。
十、付款方式:
買方收到合格的驗收報告之日起5日內,付合同總價款的90%;剩餘合同總價款的10%,作為質量保證金,在采購項目驗收合格之日起3個月後無質量問題時付清。
甲方:
乙方:
年月日
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