為什麼文件裝訂要在紅頭以下

❶ 公司在什麼情況下使用紅頭文件

以下情況公司需要採用紅頭文件：

1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，採用紅頭文件。

2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可採用紅頭文件。

3、紅頭文件一般是上面向下面發正規的通知採用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。

4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。

5、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。

(1)為什麼文件裝訂要在紅頭以下擴展閱讀：

紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：

1、文號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成；年份應標全稱，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。

2、標題：公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》,一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

❷ 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板（正規詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」，

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等，如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題，標題的格式一般為《關於XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如「各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行。」

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如「各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關於下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

❸ 標准紅頭文件的格式

一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱主體；主題詞以下部分統稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，後標「★」號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後，「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm；後加「文件」2字；聯合發文主辦機關排列在前，「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位，不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全符冒號，簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，「零」寫為「○」。
6、印章
（1）單獨發文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無文字時，採用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。

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舉報|2013-09-12 11:17網友採納

熱心網友

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

❹ 為什麼文件要用紅色套印叫紅頭文件

紅頭文件一般是指規范性文件，主要是指行政機關制定並公布，在一定范圍、時間內對公民、法人和其他組織具有普遍約束力的文件。

物業管理是企業，根本不存在什麼紅頭之說，他們也不過是拉大旗，作虎皮。他們的所謂紅頭文件根本不存在任何普遍效力。

法律是通過全國人大及其常務委員會頒布，法律首先不是紅頭，因為人大是立法機關，非行政機關。

行政法規有國務院或者省級人民代表大會頒布，也不是紅頭文件。

行政命令一般以紅頭形式出現，就是你所說的紅頭文件，不過也不可以一概而論，區分很嚴格也很復雜，一下子解釋不清楚。

你所說的物業紅頭只不過是企業根據自身的利益追求，以信箋或其他模擬紅頭的方式給業主的一種類似通知或者公告的普通文書而已，一相情願，不存在真正意義的法律效力。

若以合同要約形式出現，那是合同內容，另當別論。

❺ 紅頭文件裝訂時怎樣對齊

現在這種情況不應該發生吧，辦公用紙一般都是同一規格的，如果是正文A4，附件A3的話，以A4為准，A3橫置（A3的放置要不壓住內容、便於觀看）；如果附件大小小於A4的話，建議把附件復印在A4紙張上面以便於裝訂（復印時要留出裝訂線）。希望對你有用。

❻ 公司級紅頭文件應該把釘子裝訂在什麼位置，上方還是左方

應該訂在左邊由上向下大約三分之一的地方!

❼ word 紅頭文件，紅頭不顯示。為什麼 如何解決

頁邊距上3.7，下3.5，左右都是2.7，裝訂線0，開頭空兩行，行間距36磅，標題方正小標宋簡體，46號字，分散對齊，行間距50磅，不明白密我，QQ：35074277

❽ 紅頭文件附件應該在什麼位置

紅頭文件附件的標注位置,在正文之下，成文日期之上。

《黨政機關公文格式》（國家標准GB/T9704—2012，以下簡稱《格式》）規定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。

如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

注意事項：

如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。

例如「附件：1．XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。

公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

❾ 紅頭文件的正確格式

http://www.mwr.gov.cn/zwxx/20030227/939.asp國家行政機關公文格式一、公文用紙格式 公文用紙一般採用國際標准A4型（長297毫米、寬210毫米）, 側裝訂。張帖的公文用紙大小，根據實際需要確定。公文用要符合檔案保護技術要求。 公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。 國內通用16開型紙圖文區尺寸為：長233毫米，寬149毫米；國際標准A4型紙圖文區尺寸為：長270毫米，寬175毫米。二、公文印製格式 公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文，則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規范的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字型大小、數字以及計量單位使用要准確、規范。發文機關的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號宋體字，聯合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字元或其它重點字使用三號黑體字；主題詞使用三號宋體字；發文字型大小、主送機關、正文、附件、成文時間、附註、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿宋體字。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。計量單位須使用國家法定計量單位。 正文開頭和每一段落首行空兩個字，回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區寬度相等。 頁碼是標記公文張頁的順序號，用阿拉伯數碼標注，數字兩側各標一短橫。單面印刷公文，頁碼位於每頁圖文區右下端；雙面印刷公文，正面為單數，頁碼位於每頁圖文區右下角，背面為雙數，頁碼位於左下角；沒有圖文區的頁面不標頁碼。 公文一律在左側裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能只訂一顆訂書訂。紅頭是仿宋體，字型大小不一定，但是最好公司名稱之類占據一整行。再下一行是某某發NNNN號，宋體（五號），與標題的間距可用文件號的段前距和標題行的段後距綜合。再往下就是兩道紅色橫線，其中央位置為一個五角星。

❿ 紅頭文件標准格式是怎樣的

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

1.公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2.保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3.緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4.文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5.發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6.簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7.標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8.主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9.正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10.附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11.作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12.日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13.注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14.主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15.抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16.印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

(10)為什麼文件裝訂要在紅頭以下擴展閱讀：

廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

參考資料：網路——紅頭文件