為什麼把文件

A. 為什麼人們喜歡把文件整理成PDF格式

PDF文件可以対文檔進行許可權保護，比如復制、列印、列印次數等方面的限制，WORD是做不到的。還有一點，PDF文件可以防止文件在流轉過程中任意被修改。

B. 為什麼要把文件做成壓縮包

防止文件損壞，便於存儲和傳輸。還可以加密。

C. 為什麼要把文件存為不同的格式

因為不同治的文件前邊的引導字元不同，這樣，不合適的軟體就不能解讀文件.之所以這樣做是因為這些軟體是不同的廠家製做的，它們是出於保護自己的產權.就像你買個東西上邊有個標簽，讓人們知道你用的是哪個廠家的.也算是給自己另類的打廣告吧.

D. 為什麼要把文件壓縮

壓縮文件是為了縮小文件，減少文件所佔用的空間，而且壓縮文件不會破壞或丟失文件的本身，解壓後還會得到原文件。

E. 為什麼要把文件轉換成pdf格式

防止別人修改。

F. 為什麼要把文件壓縮

壓縮是一種通過特定的演算法來減小計算機文件大小的機制。 這種機制是一種很方便的發明，尤其是對網路用戶，因為它可以減小文件的位元組總數，使文件能夠通過較慢的互聯網連接實現更快傳輸，此外還可以減少文件的磁碟佔用空間。
壓縮（計算機術語）_網路 (.com)
文件壓縮最直接的作用就是能夠減小文件的體積，
另外還能便於發送文件，因為很多社交軟體無法直接發送文件夾，需要壓縮後打包發送；
壓縮文件還能便於下載存檔，比如對方需要發給你相關資料，裡面有十幾個文件夾，如果用郵箱分別發送給你，容易導致接收文件的人下載時混淆或者遺漏，如果壓縮成一個壓縮包，就方便多了；
壓縮文件能夠設置密碼，對隱私的保護也有一定作用。

G. 為什麼要把文件壓縮

計算機處理的信息是以二進制數的形式表示的，因此壓縮軟體就是把二進制信息中相同的字元串以特殊字元標記來達到壓縮的目的。為了有助於理解文件壓縮，請您在腦海里想像一幅藍天白雲的圖片。對於成千上萬單調重復的藍色像點而言，與其一個一個定義「藍、藍、藍……」長長的一串顏色，還不如告訴電腦:「從這個位置開始存儲1117個藍色像點」來得簡潔，而且還能大大節約存儲空間。這是一個非常簡單的圖像壓縮的例子。其實，所有的計算機文件歸根結底都是以「1」和「0」的形式存儲的，和藍色像點一樣，只要通過合理的數學計算公式，文件的體積都能夠被大大壓縮以達到「數據無損稠密」的效果。總的來說，壓縮可以分為有損和無損壓縮兩種。如果丟失個別的數據不會造成太大的影響，這時忽略它們是個好主意，這就是有損壓縮。有損壓縮廣泛應用於動畫、聲音和圖像文件中，典型的代表就是影碟文件格式MPEG、音樂文件格式MP3和圖像文件格式JPG。

H. 為什麼要把文件壓縮

將文件壓縮後可以減小文件所佔的存儲空間，並且可以更快的進行網路傳輸，並且可以在壓縮的時候設置密碼，以保護文件的安全。

I. 為什麼要把文件壓縮

這種壓縮機制是一種很方便的發明,尤其是對網路用戶,因為它可以減小文件中的比特和位元組總數,使文件能夠通過較慢的互聯網連接實現更快傳輸,此外還可以減少文件的磁碟佔用空間。

J. 為什麼把文件夾分為隱藏和顯示

有些系統文件是很重要的，一但刪掉了會連開機都開不起來，微軟為了防止誤操作。把重要的文件一般都弄成隱藏了