公路工程文件為什麼要進行歸檔
1. 工程檔案如何管理
會博通檔案管理系統：工程項目檔案的全生命周期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
會博通檔案管理系統：工程項目檔案的規范化應用
檔案的規范化管理，全面許可權控制存取，標准化借還管理
2. 淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作
淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作
1.建立檔案管理機構
高速公路檔案收集整理的工作量遠遠大於其他行業的類似工作，范圍廣、強度高、時間緊都給高速公路檔案收集整理工作帶來了極大的挑戰，想要實現高速公路檔案管理的信息建設，首先就要加大高速公路檔案管理設備的資金投入，建立完善的檔案管理機構，確立等級分明，責任分明的人才梯度，如分類管理的小組組長、檔案室室長、相關處處長等等，唯有落實相關工作人員的具體工作與職能，制定詳細的高速公路檔案管理工作的進度流程和未來計劃，才有可能保證高速公路檔案管理信息化建設的實施效果。
2.制定詳細的管理制度與績效考核制度
高速公路檔案收集整理工作的前期准備主要包含紙質文件數字化、電子文件歸納、檔案安全保密協議、檔案資料網上共享平台建設、檔案資料管理績效評估、檔案審核評判制度以及基礎設施設備的維護和使用等制度的制定。這些制度要求高速公路工作人員針對相關檔案管理工作有足夠的重視度，並在相應的時間內及時制定出科學合理的制度，保證高速公路檔案收集與整理工作可以在信息技術的幫助提高價值。
3.加大相關設施設備的資金投入，建立有效的檔案管理系統
高速公路檔案收集整理工作的信息化離不開高新科技的協助，唯有依靠有效的檔案管理系統，建立合理的檔案管理模式，才會實現高速公路檔案收集整理工作的信息化與現代化。其中，高速公路相關工作人員應該列舉詳細的設備建設清單，加大基礎設施設備的資金投入，購買如檔案管理所需電腦、掃描器、刻錄機、列印機等設施設備。
4.明確數字化檔案的類別
高速公路相關檔案涉及很多方面，相關領導者必須確定需要進行數字化的檔案類別，比如必須進行數字化的文字檔案、會計檔案、業務處理檔案、聲音檔案以及相片檔案等其他檔案，想要實現高速公路檔案管理系統的合理運行，基本上全部檔案資料都要經過掃描等數字化處理轉化為電子資源，這樣不僅可以方便檔案使用者的檢索使用和處理，還會方便高速公路檔案管理人員對檔案的收集、儲存、整理等工作，提高工作人員的工作效率之外，充分發揮高速公路檔案的使用價值。
3. 資料整理及歸檔的重要性（市政工程與高速公路工程）
工程技術資料做為過程資料歸檔是非常重要的，首先市政工程從建設到竣工投入使用是一個動態過程，有些質量隱患會隨著使用慢慢顯現出，工程資料的歸檔能把施工過程的施工情況保存起來，有問題出現後能夠正確判斷責任問題，並為問題的解決創造有利條件。
4. 對一個建設工程而言，歸檔有哪兩方面的含義
對於一個建設工程而言，歸檔有三方面含義：
（1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；
（2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交；
（3）建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》要求，將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
5. 公路監理文件與資料歸檔
公路監理文件與資料歸檔
監理歸檔文件必須完整、准確、系統地反映工程監理活動的全過程。那麼公路監理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來了解一下!
監理文件資料歸檔內容、組卷方法以及監理檔案的驗收、移交和管理工作，應根據現行《公路工程施工監理規范》及《建設工程文件歸檔整理規范》並參考工程項目所在地區建設工程行政主管部門、建設監理行業主管部門、地方城市建設檔案管理部門的規定執行。對一些需連續產生的監理信息，如對其有統計要求，在歸檔過程中應對該類信息建立相關的統計匯總表格以便進行核查和統計，並及時發現錯漏之處，從而保證該類監理信息的完整性。
監理文件資料的.歸檔保存中應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監理實踐中出現作廢和遺失等情況，應明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。如採用計算機對監理信息進行輔助管理的，當相關的文件和記錄經相關責任人員簽字確定、正式生效並已存人項目部相關資料夾中時，計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，並將保存的目錄記錄在書面文件上以便於進行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。
按照交通部“關於貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知”以及現行《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328--2001)，監理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：
1.監理管理文件
(1)監理計劃(業主長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)監理細則(業主長期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)。
2.監理月報中的有關質量問題
業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。
3.監理會議紀要中的有關質量問題
業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。
4.進度控制
(1)工程開工/復工審批表(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)工程開工/復工申請及工程暫停令(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
5.質量控制
(1)不合格項目通知(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)質量事故報告及處理意見(業主長期保存，監理單位長期保存，送城建
檔案管理部門保存)。
6.造價控制
(1)預付款報審與支付(業主短期保存);
(2)月付款報審與支付(業主短期保存);
(3)設計變更、洽商費用報審與簽認(業主長期保存);
(4)工程竣工決算審核意見書(業主長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
7.分包資質
(1)分包單位資質材料(業主長期保存);
(2)供貨單位資質材料(業主長期保存);
(3)試驗等單位資質材料(業主長期保存)。
8.監理通知
(1)有關進度控制的監理通知(業主、監理單位長期保存);
(2)有關質量控制的監理通知(業主、監理單位長期保存);
(3)有關造價控制的監理通知(業主、監理單位長期保存)。
9.合同與其他事項管理
(1)工程延期報告及審批(業主永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(2)費用索賠報告及審批(業主、監理單位長期保存);
(3)合同爭議、違約報告及處理意見(業主永久保存，監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(4)合同變更材料(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
10.監理工作總結
(1)專題總結(業主長期保存，監理單位短期保存);
(2)月報總結(業主長期保存，監理單位短期保存);
(3)工程竣工總結(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);
(4)質量評估報告(業主、監理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。
;6. 文件收集歸檔工作有何意義
收集工作是歸檔文件整理的著要環節，是決定檔案工作存在和發展的重要條件。檔案工作的工作對象是檔案，而檔案又是文件材料轉化而來的，轉化的過程，就是文件材料收集歸檔的過程，沒有文件材料的收集，就沒有檔案，沒有檔案，也就不可能有檔案工作。
檔案數量多少決定檔案工作規范的大小，檔案質量高低決定檔案工作的水平高低。從這個意義上說，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發展的重要條件。
歸檔范圍
對與治理工程實施有關的重要活動、記載治理工程實施過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。治理工程資料的具體歸檔范圍，應符合本辦法附錄A的要求。
治理工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的治理工程檔案，並應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的治理工程文件整理、立卷後及時向總包單位移交。工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的治理工程文件，及時向建設單位移交。
以上內容參考：網路-文件歸檔整理規定
7. 工程資料檔案歸檔 名詞解釋，及在整個工程建設中的意義
工程資料檔案歸檔是工程設計、勘察、施工、變更、驗收、等施工進度等一系列有關工程的圖紙、文件材料等資料進行分類整理，工程資料也是作為工程驗收時的依據及重要文件憑證！
8. 工程資料整理歸檔有何標准及要求
1）歸檔應符合下列規定：
①歸檔文件必須完整、准確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程
②歸檔的文件必須經過分類整理，並應組成符合要求的案卷。
2）歸檔時間應符合下列規定：
①根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後，
建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
4）工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
5）勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章後方可交接。
6）凡設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規定的要求單獨立卷歸檔。
(8)公路工程文件為什麼要進行歸檔擴展閱讀：
建設工程文件歸檔整理規范，GB/T標准編號。建設工程文件歸檔整理規范，GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T標准編號
建設工程文件歸檔整理規范
GB/T 50328—2014
總 則
為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標准，建立完整、准確的工程檔案，制定本規范。
本規范適用於建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業工程按有關規定執行。
建設工程文件的歸檔整理除執行本規范外，尚應執行現行有關標準的規定。