文件夾為什麼要分表格

Ⅰ 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件
2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件
3、公司內部文件再按公司所設部門分類
4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等
5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。

Ⅱ 什麼是文件分配表有什麼作用

文件分配表內記錄著每一個文件的屬性、大小、在數據區的位置。對所有文件的操作，都是根據文件分配表來進行的。文件分配表遭到破壞以後，系統無法定位到文件，雖然每個文件的真實內容還存放在數據區，系統仍然會認為文件已經不存在。數據丟失了，就像書的目錄被撕掉一樣。要想直接去想要的章節，已經不可能了，要想得到想要的內容（恢復數據），只能憑記憶知道具體內容的大約頁數，或每頁（扇區）尋找需要的內容，數據還可以恢復回來。

Ⅲ word里表格自動被拆分成多個表格怎麼回事

原因：Normal.dot（原始模板）文件出問題了。

方法：電腦搜素Normal.dot文件，該文件一般在office安裝位置，找到後刪除即可，刪除後軟體會自自動生成。

結果：word表格自動拆分成兩個的情況就沒有了。

建議：情況已多次出現，所以建議有常用編制word「樣式工具」的童鞋注意備份樣式，刪除Normal.dot文件後，「樣式」會一同消失，可以通過備份的樣式或者前期文件用過的反向復制回來。

Ⅳ 扇區,目錄,文件分配表和文件是什麼關系

硬碟整個盤面分為數個磁軌，每個磁軌分為數個扇區，這是在低格時劃分的。後面的概念是文件系統方面的，文件目錄指明一個目錄下有多少個文件或子目錄，文件分配表指明磁碟上哪個塊屬於哪個文件，文件則具體存儲信息，文件系統的結構都在磁碟上，不在磁碟晶元上。具體可參看文件系統或操作系統類的書。

Ⅳ 打開文件夾，裡面有兩部分一部分顯示文件一部分自動預覽。單擊左邊的EXCEL表格時右邊自動預覽

原因：開啟了預覽窗格功能。該功能為Windows內自帶的功能，對系統無任何影響，若需要關閉該窗格，可根據以下步驟操作：

所需材料：WIN7系統演示。

一、首先滑鼠左鍵雙擊打開任意一個文件夾或計算機。

Ⅵ 什麼是分區表

硬碟分區表可以說是支持硬碟正常工作的骨架.操作系統正是通過它把硬碟劃分為若干個分區,然後再在每個分區裡面創建文件系統,寫入數據文件.本文主要講述的是分區表的位置,結構以及各個分區表是如何鏈接起來的.當掌握了這些知識後,即使分區表受到破壞,一樣也可以根據殘存的數據手工修復分區表，從而修復分區。

一.分區表的位置及識別標志
分區表一般位於硬碟某柱面的0磁頭 1扇區.而第1個分區表(也即主分區表)總是位於
(0柱面,1磁頭,1扇區),剩餘的分區表位置可以由主分區表依次推導出來．分區表有64個位元組,占據其所在扇區的[441-509]位元組.要判定是不是分區表,就看其後緊鄰的兩個位元組(也即[510-511])是不是 '55AA',若是,則為分區表．

二.分區表的結構
分區表由4項組成，每項16個位元組.共4×16 = 64個位元組．每項描述一個分區的基本信息.每個位元組的含義如下:
分區表項含義 位元組含義0Activeflag.活動標志.若為0x80H,則表示該分區為活動分區.若為0x00H,則表示該分區為非活動分區.1,2,3該分區的起始磁頭號,扇區號,柱面號磁頭號 -- 1位元組, 扇區號 -- 2位元組低6位,柱面號 -- 2位元組高2位 + 3位元組4分區文件系統標志：
分區未用: 0x00H.
擴展分區: 0x05H, 0x0FH.
FAT16分區: 0x06H.
FAT32分區: 0x0BH, 0x1BH, 0x0CH, 0x1CH.
NTFS分區: 0x07H.5,6,7該分區的結束磁頭號,扇區號,柱面號，含義同上.8,9,10,11邏輯起始扇區號。表示分區起點之前已用了的扇區數.12,13,14,15該分區所佔用的扇區數.
分區表項有幾個位元組比較重要，下面分別闡述之： 1、（1，2，3）位元組 磁頭號由（1）位元組8位表示，其范圍為（0 -- 28 - 1），也即（0 磁頭-- 254磁頭）。 扇區號由（2）位元組低6位表示，其范圍為（0 -- 26 - 1），由於扇區號從1開始，所以其范圍是（1扇區-- 63扇區）。 柱面號由（2）位元組高2位 + （3）位元組，共10位表示，其范圍為（0 --2 10 - 1），也即（0 柱面-- 1023柱面）。 當柱面號超過1023時，這10位依然表示成1023，需要注意。 （5，6，7）位元組含義同上。 2、（8, 9, 10, 11）位元組 如果是主分區表，則這4 個位元組表示該分區起始邏輯扇區號與邏輯0扇區（0柱面，0磁頭，1扇區）之差。如果非主分區表， 則這4 個位元組要麼表示該分區起始邏輯扇區號與擴展分區起始邏輯扇區號之差，要麼為63。詳細情況在後面有所闡述。 注意： 1、扇區上的位元組是按左邊低位，右邊高位的順序排列的。所以在取值時，需要把位元組再反一下，讓高位位元組在左邊，低位位元組在右邊， 這一點在讀取邏輯起始扇區號和分區大小時需要注意。舉個例子:第一項的邏輯起始扇區為(3F 00 00 00)，轉換為十進制前要先反一下字 節順序，為（00 00 00 3F）然後在轉換為十進制，即63 .同理分區大小為（3F 04 7D 00），先反為（00 7D 04 3F）再轉換為十進制， 即8193087。 2、邏輯扇區號與（柱面，磁頭，扇區）的相互轉換： 令L = 邏輯扇區號，C = 柱面號，H = 磁頭號，S = 扇區號。 每道扇區數 = 63 每柱面磁頭數 = 255 每柱面扇區數 = 每道扇區數* 每柱面磁頭數 = 63 × 255 = 16065 柱面號下標從0開始。磁頭號[0 -- 254]，扇區號[1 -- 63]。 邏輯扇區號下標也從0開始。 (柱面，磁頭，扇區)轉換成邏輯扇區號的公式為： L = C×16065 + H ×63 + S - 1 ; 比如（1柱面，1磁頭，1扇區），其邏輯扇區號為： L = 1×16065 + 1×63 + 1 - 1 = 16128 邏輯扇區號轉換成(柱面，磁頭，扇區) 公式為： C = L / 16065 H = (L % 16065) / 63 S = (L % 16065) % 63 + 1 比如邏輯扇區號 16127： C = 16127 / 16065 = 1 H = (16127 % 16065) / 63 = 0 S = (16127 % 16065) % 63 + 1 = 63 即（1柱面，0磁頭，63扇區） 3、分區表上有四項，每一項表示一個分區，所以一個分區表最多隻能表示4個分區。主分 區表上的4項用來表示主分區和擴展分區的信息。因為擴展分區最多隻能有一個，所以硬碟 最多可以有四個主分區或者三個主分區，一個擴展分區。餘下的分區表是表示邏輯分區的。 這里有必要闡述一點：邏輯區都是位於擴展分區裡面的，並且邏輯分區的個數沒有限制。 4、分區表所在扇區通常在（0磁頭，1扇區），而該分區的開始扇區通常位於（1磁頭，1扇區），中間隔了63 個隱藏扇區。 三.分區表鏈的查找
分區表鏈實際上相當於一個單向鏈表結構。第一個分區表，也即主分區表，可以有一項 描述擴展分區。而這一項就相當於指針，指向擴展分區。然後我們根據該指針來到擴展分 區起始柱面的0頭1扇區，找到第二個分區表。對於該分區表，通常情況下：第一項描述了 擴展分區中第一個分區的信息，第二項描述下一個分區,而這第二項就相當於指向第二個分 區的指針，第三項，第四項一般均為0。我們可以根據該指針來到擴展分區中第二個分區起 始柱面的0頭1扇區，找到第三個分區表。以此類推，只到最後一個分區表。而最後一個分 區表只有第一項有信息,餘下三項均為0.相當於其指針為空.所以只要找到了一個分區表就可 以推導找出其後面所有分區表。不過該分區表前面的分區表就不好推導出來了。但令人高興 的是這個鏈表的頭節點，也即主分區表的位置是固定的位於（0柱面, 0磁頭, 1扇區）處， 我們可以很輕易的找到它，然後把剩下的所有分區表一一找到。
以筆者的硬碟為例:一個主分區（C盤）, 一個擴展分區.擴展分區中有兩個邏輯分區（D盤,E盤）其分區表鏈示意圖如下:

圖一 分區表鏈示意圖

(一).讀取（0柱面，0磁頭，1扇區）處C盤的主分區表： [80 01 01 00 0B FE 7F FD 3F 00 00 00 3F 04 7D 00 ] [00 00 41 FE 0F FE FF FF 7E 04 7D 00 1F 2C B4 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ]第一項： （80）（01 01 00）（0B）（FE 7F FD ）（3F 00 00 00 ）（3F 04 7D 00） 描述的是C盤的情況。 1.（80）：表示C盤為活動分區。即系統會從C盤啟動。 2.（01 01 00）：表示C盤的起始扇區為（0柱面，0磁頭，1扇區）。 3.（0B）：表示C盤的文件系統為FAT32。 4．（FE 7F FD）： (FE) 16 = (254) 10 (7F) 16 = (0111 1111) 2 (FD) 16 = (1111 1101) 2 磁頭號：(254) 10； 扇區號：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面號：(01 1111 1101) 2 = (509) 10 故C盤結束扇區為（509柱面，254磁頭，63扇區）。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F) 16 = (63) 10,為C盤起始邏輯扇區號與邏輯0扇區號之差。表示C盤前面已有63個扇區，這63個扇區為系統隱藏扇區。 6. (3F 04 7D 00)： 反向，(00 7D 04 3F) 16 = (8193087) 10。表明C盤有8193087個扇區。即（0柱面，1磁頭，1扇區）至（509柱面，254磁頭，63扇區） 共有8193087個扇區。 第二項： (00）（00 41 FE）（0F）（FE FF FF）（7E 04 7D 00）（1F 2C B4 00） 描述的是擴展分區的情況。 1. (00): 表示該分區不是活動分區。 2. (00 41 FE): (00) 16 = (0) 10 (41) 16 = (0100 0001) 2 (FE) 16 = (1111 1110) 2 磁頭號：(0) 10； 扇區號：(00 0001) 2 = (1) 10. 柱面號：(01 1111 1110) 2 = (510) 10 所以擴展分區的起始扇區為（510柱面，0磁頭，1扇區）。 3. (0F): 表示該分區為擴展分區。 4. (FE FF FF): (FE) 16 = (254) 10 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2; 磁頭號：(254) 10； 扇區號：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面號：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但這是不準確的，因為當柱面號的真實值超過1023時，表示柱面號的10位也依然是1023。 5. (7E 04 7D 00): 反向，(00 7D 04 7E) 16 = (8193150) 10. 表示擴展分區的起始扇區號為8193150，即(510 柱面，0磁頭，1扇區)。這是真實准確的， 我一般都用這一項來定位分區起點。 6. (1F 2C B4 00): 反向, (00 B4 2C 1F) 16 = (11807775) 10. 表示擴展分區共有11807775個扇區。通過上面得到的起點和分區的大小， 可以推導出擴展分區的結束位置：8193150 + 11807775 = 20000925號扇區，即（1244 柱面，254磁頭，63扇區）。 二．查找D盤分區表 根據上面的信息，第二個分區表，也即D盤分區表在（510柱面，0磁頭，1扇區）處。讀取該扇區，得到分區表如下： [00 01 41 FE 0B FE FF 7B 3F 00 00 00 BF A3 5D 00 ] [00 00 C1 7C 05 FE FF FF FE A3 5D 00 21 88 56 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] 第一項： （00）（01 41 FE）（0B）（FE FF 7B）（3F 00 00 00 ）（BF A3 5D 00） 描述的是D盤的情況。 1.（00）：表示D盤不是活動分區。 2.（01 41 FE）： (01) 16 = (1) 10 (41) 16 = (0100 0001) 2 (FE) 16 = (1111 1110) 2. 磁頭號：(1) 10； 扇區號：(00 0001) 2 = (1) 10. 柱面號：(01 1111 1110) 2 = (510) 10; 故D盤開始扇區為（510柱面，1磁頭，1扇區）。 3.（0B）：表示D盤的文件系統為FAT32。 4．（FE FF 7B）： (FE) 16 = (254) 10 。 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (7B) 16 = (0111 1011) 2. 磁頭號：(254) 10； 扇區號：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面號：(11 0111 1011) 2 = (891) 10 故D盤結束扇區為（891柱面，254磁頭，63扇區）。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F)16 = (63)10,為D盤起始邏輯扇區號（510柱面，1磁頭，1扇區）與擴展分區起始邏輯扇區號 （510柱面，0磁頭，1扇區）之差。表示D盤前面已有63個扇區，這63個扇區為系統隱藏扇區。 6. (BF A3 5D 00)： 反向，(00 5D A3 BF) 16 = (6136767) 10。表明D盤有6136767個扇區。 通過上面得到的起點和分區的大小，可以推導出D盤的結束位置：8193150 + 63 + 6136767 = 14329980號扇區。 即（891柱面，254磁頭，63扇區）。與上面的正好吻合。 第二項： (00)（00 C1 7C）（05）（FE FF FF）（FE A3 5D 00）（21 88 56 00） 描述的是E盤的情況。 1. (00)： 表示E盤不是活動分區。 2. (00 C1 7C)： (00) 16 = (0) 10 (C1) 16 = (1100 0001) 2 (7C) 16 = (0111 1100) 2 磁頭號：(0) 10 扇區號：(00 0001) 2 = (1) 10 柱面號：(11 0111 1100) 2 = (892) 10 所以E盤的起始扇區為（892柱面，0磁頭，1扇區）。 3. (05): 表示E盤的在擴展分區裡面。 4．(FE FF FF)： (FE) 16 = (254) 10 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2 磁頭號：(254) 10 扇區號：(11 1111) 2 = (63) 10 柱面號：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但這是不準確的，原因同上。 5．(FE A3 5D 00): 反向，(00 5D A3 FE) 16 = (6136830) 10. 這一項非常重要，它定位了E盤分區表所在扇區。其值為E盤分區表所在扇區號 與擴展分區起始扇區號之差。所以，E盤分區表所在扇區號為： 8193150 + 6136830 = 14329980。即（892柱面，0磁頭，1扇區）。 6．(21 88 56 00): 反向，(00 56 88 21) 16 = (5670945) 10.表示E盤共有11807775個扇區。通過上面得到的起點和分區的大小，可以推導出E 盤的結束位置：14329980 + 5670945 = 20000925號扇區，即（1244 柱面，254磁頭，63扇區）。 三．查找E盤分區表 根據上面的信息，第三個分區表，也即E盤分區表在（892柱面，0磁頭，1扇區）處。讀取該扇區，得到分區表如下： [00 01 C1 7C 0B FE FF FF 3F 00 00 00 E2 87 56 00] [ 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] 該分區表第二項全為0，說明沒有下一個分區表了。該分區表就是分區表鏈的最後一個節點。 第一項： （00）（01 C1 7C）（0B）（FE FF FF）（3F 00 00 00 ）（E2 87 56 00） 該項與D盤分區表的第二項描述的都是E盤的情況，但它們在某些細節上又有所區別。 1.（00）：表示E盤不是活動分區。 2.（01 C1 7C）： (01) 16 = (1) 10 (C1) 16 = (1100 0001) 2 (7C) 16 = (0111 1100) 2. 磁頭號：(1) 10 扇區號：(00 0001) 2 = (1) 10 柱面號：(11 0111 1100) 2 = (892) 10 故E盤起始扇區為（892柱面，1磁頭，1扇區）。 3.（0B）：表示E盤的文件系統為FAT32。 4．（FE FF FF）： (FE) 16 = (254) 10 。 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2. 磁頭號：(254) 10； 扇區號：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面號：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但這是不準確的，原因同上。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F) 16 = (63) 10.這一項與D盤分區表相應項有所不同.為E盤起始邏輯 扇區號（892柱面，1磁頭，1扇區）與（892柱面，0磁頭，1扇區）之差。表示E盤前面已有63個扇區, 這63個扇區為系統隱藏扇區。 操作系統無法對這些扇區進行讀寫,所以可以把自己的秘密信息寫在這里. 6. (E2 87 56 00): 反向，(00 56 87 E2) 16 = (5670882) 10。表明E盤有5670882個扇區。而D盤分區表相應項為5670945. 5670945 - 5670882 = 63. 正好等於63個隱藏扇區.這是因為D盤分區表描述的是(892柱面,0磁頭，1扇區) 到 (1244 柱面，254磁頭，63扇區) 之間的扇區數。 而E盤分區表描述的是(892柱面, 1磁頭,1扇區) 到 (1244 柱面，254磁頭，63扇區) 之間的扇區數。(轉載的希望對你有用)

Ⅶ 為什麼電腦里所有的文件打開都是表格

如果這個圖標是你電腦上的一個軟體，請將其卸載試試，如果問題解決了在安裝這個軟體，如果不是或無效請看下面的方法。

1）可牛殺毒「桌面圖標」LNK木馬專殺工具 V1.1和 金山衛士「桌面圖標」LNK木馬專殺工具 V1.5（如果圖標變成一樣的了，並且雙擊不能打開，這是中了一種木馬，可以軟體修復、修改注冊表、或還原系統或重裝修復，如果圖標變了不在桌面也可以用這個方法）
http://www.ote.com/soft/25508.html（可牛）
http://www.ote.com/soft/21960.html（金山）

2）還是不行，還原系統或重裝。

使用系統自帶的系統還原的方法：
系統自帶的系統還原：「開始」/「程序」/「附件」/「系統工具」/「系統還原」，點選「恢復我的計算機到一個較早的時間」，按下一步，你會看到日期頁面有深色的日期，那就是還原點，你選擇後，點擊下一步還原（Win7810還原系統，右擊計算機選屬性，在右側選系統保護，系統還原，按步驟做就是了，如果有還原軟體，也可以用軟體還原系統）。

3）如果桌面圖標變成.lnk 看看下面的方法（可以在安全模式中修改注冊表）。

運行\輸入regedit 回車打車打開注冊表，定位[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.lnk] 把這個.lnk文件夾全部刪除，重啟電腦試試。

4）有問題請您追問我（如果有360、金山毒霸軟體也可以試試）。

下載軟體要用不中毒的電腦下載，將軟體的壓縮包復制到U盤里，將中毒的電腦進入安全模式，將U盤的軟體壓縮包在安全模式中解壓安裝查殺。

Ⅷ 電腦表格為什麼會分2個屏

打開了執行窗口。
應該是這個文件被執行了【窗口——新建窗口】的命令，現象是兩個窗口的標題中，文件名的後面分別跟著數字1、2。
解決辦法是：
1、打開文件
2、點擊excel窗口的小關閉按鈕（就是最右上角那個叉號下面的小叉號)
3、保存一下文件(必須的)
4、關閉文件，再重新打開就好了。
word表格的優點：
1、可方便製作出不規范（即豎線不對齊）的表格，一般來說，一個只需要製作出外觀的表格，用WORD方便些。
2、可將任一單元格拆分或合並。
Excel表格的優點：
1、可迅速製作出比較規范（即豎線都對齊）的表格。
2、可以非常方便的對表格中的數據進行運算（公式或函數）、統計（分類匯總、篩選等），並可將表格中的數據轉換成圖表的形式。
3、只可以將多個單元格合並，卻不能將一個單元格拆分，這個缺點在製作表格時帶來了極大的不方便。
因此，正常來說，如果僅僅是需要表格的外觀，那麼一般情況下（比如製作個人簡歷）都是用Word來製作，但是如果是經常需要對表格中的數據進行運算與統計的話，那麼應該使用Excel來製作，因為在Word中雖然也可以使用函數與公式，但是卻非常的麻煩。
Excel的優點在於易用性，而缺點在於並發性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起來非常簡單，自己用或發給別人，都能方便打開使用；而資料庫側重於數據的存儲處理，一般是作為管理軟體的後台，由軟體提供操作界面才能使用的。
2、並發性
Excel是文件式的管理，雖然可以設置共享，讓多人同時訪問，但並發訪問性與資料庫是沒法比的。共享多人訪問時不穩定，如經常出現不能保存、數據沖突等現象。我的經驗是，同時訪問的人達3個以上，基本上難以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的，單個Sheet只能容納65536行，雖然後續版本有所增加，好像excel 2010單表是100多萬？但畢竟還是有限制，而資料庫表的容量一般是無限的。
4、速度
訪問Excel時，系統需要把整個文件載入內存再處理，如果數據量很大，內存消耗會很大甚至無法打開；資料庫有完善的數據調入、查詢機制，速度往往快得多。
我的建議是，如果數據量不大、不需要多人同時訪問，就用Excel吧；否則，應考慮採用後台是資料庫的管理軟體。另外，留戀Excel自由建表之靈活性的用戶，也可選擇華創網表，相當於網路版的Excel，但其後台使用的是資料庫，而且支持電腦、手機、iPad訪問。