越級上報文件為什麼是忌諱
❶ 越級上報有個缺陷,為何這是職場大忌
越級上報有個缺陷,為何這是職場大忌?
一些單位職員為在領導面前邀功請賞,經常跳過上司和環節領導越級向上匯報工作,把團隊成果剽竊為個人業績,在團隊中造成很壞的影響。
遇到越級上報的下屬屢教不改,環節幹部要採取必要手段進行管控。首先,把這樣的下屬工作邊緣化,不讓他參與主要工作,他也就不會有主要業績。其次,調換工作崗位,封鎖有價值信息資源,想要越級上報,他也沒有價值信息。最後,加大他的工作量,讓他沒有時間思考亂七八糟的問題,每天工作都干不完,更不要說高質量完成了,即使完成工作任務,也沒有什麼價值。
對不尊重自己的下屬,有越級匯報壞習慣的員工,如果屢教不改,上司就應該嚴加管理,通過各種手段令其改正,否則環節幹部一旦被架空,就失去了管理權威,制約了團隊正常發展,影響了團隊業績。
❷ 越級上報領導需要注意什麼問題會帶來什麼影響
在工作場所的許多情況下,您都必須進行越級報告。否則,事情真的很難解決。特別是當您遇到拖延的領導者時,您的問題可能很長一段時間都無人照管。 越級報告意味著您必須選擇。這是一種方法,但是在報告越級時必須注意以幾個禁忌。一忌一面黑。所謂的單面黑色也是單面的單詞,總是說一些負面的話,或者說一些不好的話。如果您盲目地說別人不好,而別人沒用,領導者會從另一個角度來看您,至少您會懷疑自己的動機並提出申訴。在這種情況下,這將對您自己非常有害。
越級報告是工作場所中的禁忌,因此,如果您想做到這一點,則必須有破釜沉舟的意志。當然,如果您秉持“希望公司會變得越來越好”的心態,我認為這不是一個壞主意。值得注意的是,在進行跨越式報告時,請避免讓老闆覺得您正在逃避責任,但要解決特定的問題。
❸ 在職場中,不能越級上報,這是為什麼
與領導進行更多接觸,可以加深領導對自己的印象,從而有利於工作。很多人犯錯誤的就是工資上報。當然,工資上報有時會得到晉升的機會,但有可能會受到更多的討厭。工資上報對我們來說並不是明智的行為,不能因為小事而大失。如果你和領導,特別是直接和領導一起努力,可以通俗地說你死了。總要把功勞歸功於領導,不能讓智慧沖昏頭腦,忘記自己的位置,貪球。
在工作中,普通職員的主要任務是幫助上司做日常工作,如果在工作中與上司意見不同,就要與自己的上司溝通和協調。有時上司可能不會給出滿意的回答,這時如果一時喘不過氣來,就用工資報告工作。作為報告對象的高級領導人,他會這樣想。他對自己的頂頭上司到底有這么多不滿?如果有一天我成為直屬上司,能這樣直接向高層反映我的情況嗎。
工資報告工作本身並不區分對與錯,但它所表現的職員行為違反了職場道德。工資報告工作等於破壞了公司的正常運營程序。這種行為是所有上司都極度討厭的行為。即使對上級報告工作的意見被高層採納,他們也會認為那個人的為人有機會就會採取同樣的行動。一般高層領導會認為對上級報告職員心理上很難接受。(另一方面,這也是為什麼)。
❹ 為什麼越級匯報是職場上一個大忌
1、增加溝通成本上升
企業設置不同級別的職位,就是為了更高效的運作,上級只需與底下的負責人進行溝通即可,大大減少了溝通的成本,如果一個大老闆親自指導一名實習生如何做好本職工作,那麼溝通成本就大了。
正如上面的例子,直接和D溝通,導致D在詢問的時候A、B、C三個人一問三不知,就導致情況很尷尬。
2、被越級匯報的高層領導也會心存芥蒂
在職場中,一般員工的主要職責是協助上司開展日常工作,如果在工作上與上司出現了分歧,應該與自己的上司溝通協調。
有時候上司或許並不會給一個滿意的答復,這時候如果一時沉不住氣,越級匯報工作。作為匯報對象的高層領導,他就會想:「他對自己直屬上司究竟有如此多的不滿?如果有一天我成了頂頭上司,會不會也這樣把我的情況直接反映到高層?」
上司感覺自己不被尊重,自然也不會重用你,各種機會都不會被首選,於員工自己而言,也不利於職業發展。
領導一定都會希望自己的團隊是團結的,當反對的聲音影響到了其他人的情緒,甚至影響正常工作的開展,那麼難免會被邊緣化。
4、藐視公司組織架構
每個公司都有自己的組織架構,越級就是對公司組織架構的藐視。按規矩辦事從原則上來說,是每一位職員都應該遵守的。
站在公司的角度,越級匯報的現象越普遍,公司的架構就越不穩定,長遠來看,對公司的發展也定無益處。
❺ 為什麼職場上忌諱越級上報
有這樣一些職場中人,他們稱自己做事直接、很坦率、很真誠,在他們的腦海里,根本就沒有層級觀念,經常主動的、非主動的越級匯報工作。
其實,這是職場大忌諱。
第一、超級匯報工作,會打亂上級的工作計劃。
越級匯報會讓頂頭上司,措手不及,從而引起不必要的猜疑。
一般情況下,每一項工作的負責人,對於自己負責的工作,心裡已經有一套詳細的計劃。然而,下屬跳過自己直接向上面匯報問題,則會促使公司上層過度關注此事,甚至干預此事,他原本的工作計劃可能因此被打亂。
所以,你的上司會認為越級匯報是不服從管理、個人主觀意識強烈的表現,而且他還可能懷疑你的居心,是不是想替代自己坐上管理者的位置嗎?
❻ 在職場中,不能越級上報,為什麼這么說呢
越級是對公司組織架構的藐視。即使大多數的公司存在組織架構的問題,但是我個人認為既然存在且你還沒有能力去改變的話,就應該遵守,要不就換個公司。越級架空了上級的權力,導致管理層喪失權威,形同虛設。最終導致管理失控,有點誇張,但是肯定會往這個方向發展。
我們工作心態很重要,堅持自己的原則,守住底線,然後將自己的本分的事情做極致。如果真能做到,我想結果不管如何,至少不會差吧。
❼ 為什麼要謹慎對待越級報告
在職場中,越級報告被很多員工認為是一件理所當然的事,而在工作過程中被他們所忽略。殊不知,這在處理職場中的人員從屬關繫上是一種最為愚蠢的方式,這會使你與直屬上司間的交往變得障礙重重,它也會讓你之前所有好的工作表現在上司的心目當中都付之東流。
你是否遭遇過上級領導的不公平待遇?你是否直接將這一問題直接匯報給了高層領導?或許你這么做也並沒有什麼別的意思,只是心中委屈而一氣之下直接反映到了高層領導那裡。然而,你這么做可是犯了職場中「打越級報告」的大忌。即使你直接匯報給高層領導的動機只是出於對工作的認真負責,但最終的結果是你將永遠得不到公司的認可。
也許你會問:為什麼會這樣呢?
在職場中,一般員工的主要職責是協助上司開展日常的工作,如果在工作上你與上司出現了分歧,應該與你的上司溝通協調,有時候上司或許並不會給你一個滿意的答復,這時候如果你一時沉不住氣,打了越級報告,先不說你的報告正確與否,首先作為高層領導,他就會想,你對你的直屬上司竟然有如此多的不滿,如果有一天我成了你的上司,你會不會也這樣把我的情況直接反映到高層?所以一般的高層領導對打越級報告的員工首先在心理上都是很難接受的;其次,如果你的上司知道了這件事,他會覺得你是在背後說他壞話,甚至會覺得你想搶奪他的權力,那麼在以後的工作中,你的上司就會對你嚴加防範,有什麼重要的工作也就不會交給你去做,他將對你永遠都不放心,這樣的話你怎麼能在職場中出人頭地?
其實,你如果遇到上述問題,應該耐心地等待一段時間。如果你的上司一直沒有把你的問題當回事,你也千萬不要沖動,有什麼別的想法,有時候上司可能會因為工作忙碌而忘記了此事,這是可以理解的。正確的方法應該是,你應該尋找適當的時機,旁敲側擊地提示一下你的上司,或許上司就會記起來並解決掉你一直關心的問題。
公司的組織機構都是逐級分管排列的,絕大多數員工都有自己的直屬上司或者是頂頭上司。在工作當中,打越級報告就意味著越過直屬上司,直接向更高層的領導說明你的看法或者爭取權益。
越級報告是一種危險的行為,它會產生眾多不良後果,往往容易害人害己。絕大多數企業的高層領導都不喜歡聽「越級報告」,他們的做法一般也都會「退回原級處理」,因此,即使你打了越級報告也無法收到預期的效果。這種行為的直接後果只能導致你與直屬上司之間的關系惡化,因為你這樣做明顯就是對他的不尊重,事後就算他不炒你魷魚,也很難再對你委以重任。如果你打越級報告的事被同事知道了,或許他們會覺得你是一個「危險的人物」,他們可能會想「弄不好把我們的事也報告上去了」這樣你不但在公司中失去了直屬上司的支持,同時也失去了同事的信任。
越級報告本身並沒有對與錯之分,但就它所體現出的員工行為而言卻是有違職場道德的,你打了越級報告就等於破壞了公司的正常運作程序,這種行為是每一個上司都深惡痛絕的。即使你的越級報告被高層採納了,他們對你的為人本身還是會心存芥蒂的,他們會認為你一旦有機會可能採取同樣的行為對待他們,所以,職場中切忌輕易打越級報告。
孔強在一家銷售公司擔任銷售助理,他做起事情來靈活機智,很快就憑借自己的出色表現贏得了上司對他的好評和贊賞。上司對孔強也很器重,遇到什麼比較為難的問題,也願意把他找來,與他一起商量,出謀劃策。有什麼飯局之類的應酬場合,上司也樂意帶著孔強,孔強不但酒量好,而且在酒桌上很會說話,「銷售工作很多時候就需要像你這樣的人才」,這是上司對孔強說的最多的一句話。
慢慢地,孔強覺得自己做的事情很多,得到的卻很少,甚至感覺自己的才能遠在上司之上。自己做事情效率很高,而上司就有些瞻前顧後、優柔寡斷;自己思考問題邏輯性強,而上司更多時候被人情所牽絆。越想越覺得自己就是比上司有工作能力,這個部門主管的職位應該由自己來當。
終於讓孔強找到了一個機會,一份很大的訂單,在細節問題上雙方沒有達成共識。當天的談判結束之後,上司還在為這事煩心,和孔強說,明天早上先到他辦公室去商討一下。當時孔強滿口答應。
第二天上班的時候,部門主管還沒等來孔強,卻先接到了銷售經理的電話。去了之後,才知道孔強打了越級報告,針對昨天談判的問題,他連夜趕制出了一份工作報告,裡面詳細地提出了相應的對策。看過報告,銷售經理與部門主管兩人面面相覷。
第二天的談判繼續進行,只是在談判桌上少了一個人——孔強。當雙方達成一致,簽署合約的時候,孔強正在辦公室里收拾自己的物件,他被炒了魷魚。
當主管和員工之間真的有問題出現時,雙方都要慎重地考慮,不能感情用事。作為下屬不要動不動就不滿,就要打報告,應該明白主管之所以能夠成為主管,肯定是會有他的獨特能力,要對自己的上司有信心。
千萬不要把你自鳴得意的企劃秘密地送到老總的桌上,然後以為最高決策層會對你的才華另眼相看。
一是,老總把你的報告送回部門經理那裡,令其按常規程序辦;
二是,老總將你的報告按下不動,好像沒有這回事一樣,另行啟用你所在的部門呈上的第二份計劃。
這兩種結果都不是你所想要的,你的這一「積極」行為,只會給你自己惹來三重打擊,第一重打擊是權衡再三,老總對你的急切心態持不置可否的態度,如果在挫傷部門經理的積極性和挫傷你的積極性之間選一個,他無奈中只能選後者;第二重打擊是部門經理十有八九會對你從此「另眼相看」;第三重打擊是通過這件事,眾人視你為急功近利之徒。這豈不是得不償失?
有些新進職場的員工會由於過分相信自己單槍匹馬的能力而做出打越級報告的行為,他們往往都會認為上司不如自己,這是新人嚴重自負的表現。其實,當你熟悉了整個公司的流程,學會考慮各方面的利益之後,就會覺得自己的奇思妙想只是「空中樓閣」,經不起再三推敲的。
在傳統的職場觀念里,企業的組織倫理是一項牢不可破卻又往往過度僵化的原則。例如,一名員工跳過一層主管越級報告,經常是不被允許的;相對的,主管如果向下越過一層幹部越級指揮,也很容易被看成不授權、不信任幹部。但是,過分拘泥於狹隘的組織倫理,不僅會讓組織的運作僵化、缺乏彈性,而且也降低組織的運作效率。有時候,遵守組織倫理甚至可能成為誤事的原因,產生問題之後,又被拿來當作推諉卸責的借口。
現代企業內部經常以電子郵件溝通,一封電子郵件往往同時發送給很多收信人,包含直屬主管,也包含主管的主管,那麼,這么做是不是越級報告,違反了組織倫理?顯然過去傳統的觀念已經行不通。相反地,越級報告、越級指揮應該被視為組織運作中的一種常態,當有狀況發生的時候,都應該越級報告、越級指揮,但是要遵守「三角傳球」的原則,一定要讓被跨越的層級也接收到同樣的信息。
因此,作為員工的你在無法避免要打越級報告的時候,你首先需要審視一下自己的動機,自己是在為公司利益著想還是僅僅為了個人利益?當你正確地認清自己的行為後,才能選擇正確的做法。如果你覺得自己的報告對公司的發展的確有極大的幫助,那麼你就應該先與直屬上司做好溝通工作,也只有這樣才能收到你預期的效果。
王傑身為一家網路公司的行政助理,在工作中一直以自己出色的表現贏得了經理的青睞。經理是一位身居商場多年的職業經理人,王傑很清楚自己與經理的地位差別,他只希望能夠在經理的手下學到更多的東西。作為行政助理,他明白自己的主要職責就是協助主管更好地完成工作。
有段時間,主管因身體不適,去了外地休養,把公司的事情交給王傑來處理。走之前經理這樣和王傑說:「你作為一個年輕人,我很欣賞你的工作能力,這段時間你就多費點心,我希望我回來的時候,你能給我一個驚喜。」
主管對王傑如此信任,使得他工作更為認真負責。就在這段時間里,部門的資金周轉出現了問題,王傑針對所出現的問題,在心中已經有了相應的對策,這時候他想,自己應不應該給主管打個電話?考慮到主管是在休假,最後決定不要打擾他了,不過,王傑在作出決策之前,先往主管的郵箱里發了一份詳細的報告,然後才到經理那裡說明問題,並提出自己的見解。
在得到經理的認可之後,王傑才實施了自己的策略。
主管回來之後,看到了那份郵件,並且經理也和主管提到了這件事情,主管找到王傑,和他說,這件事你處理得很好,經理也很喜歡你,好好乾吧。
打越級報告在職場中雖說應該能免則免,但在有些情況下是應該當機立斷的,如發生緊急情況而直屬上司又正好不在的時候,此時如果等直屬上司回來才報告,在時效上很可能不允許。但是,當直屬上司回來之後,你也必須盡快向其補報,這也是上面所提的三角傳球原則。
當然,還有另外一種常見的情況是,下屬提出意見,經過與直屬上司充分溝通、討論後仍未被採納,而你又認為自己提出來的意見很重要,並且你的上司沒有採納的原因可能是其思考上的盲點所致時,你可以在告知直屬上司的情況下,越級向更高一層的主管報告。在這種情形中,有一個特別值得注意的先決條件,那就是你必須先與直屬上司充分溝通,在溝通不成的情況下才能打越級報告。
在任何一個公司、組織當中,各個層級的管理人員都不能保證做到完美,他們對事情的判斷、掌握,有時難免不夠精準,但是更高層級的主管,經驗和閱歷當然相對更為豐富。因此,當你的意見不被直屬上司採納時,你進行越級報告可能會獲得較好的結論,透過你的越級報告,你的好意見不被埋沒。但是,你在作出打越級報告的選擇前,還是要三思而後行,千萬不要輕易打越級報告。