為什麼匯總文件要拆上面的訂書針

A. 復印的文件上有訂書針，我要不要把訂書針拆掉再復印啊

拆不拆都可以的，不影響

B. 檔案歸檔中有文件批閱單沒有撕

一般沒有問題。
文件批閱單一般不用特別在意。歸檔，是指文書部門將辦理完並且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。
歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便於歸檔後保管和利用的作用。裝訂前首先應將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘的保持原裝訂不動）。
其次必須對它們進行排序。順序下：正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；復文在前，來文在後。漢文本在前，少數民族文字文本在後。不同文字的文本，無特殊規定的，中文本在前，外文本在後。有文件處理單的，一般放在最後；但如果已粘貼牢固的可放在最前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護正本的原始面貌。

C. 文件訂書釘的正規訂法

文件訂書釘的正規訂法：上下四分之一處，左邊距空白居中即可。兩顆釘距紙張左邊10MM最好，上下各留1/4，即上到紙邊68mm，釘12MM，兩釘間距137MM，釘12MM，距下紙邊68MM，上下誤差應小於2MM。

標准格式訂書機裝訂規范、嚴謹。採用縱、橫向可調式定位結構，適用於A4和16開兩種辦公專用紙張的標准化裝訂，確保訂書釘始終位於國家規定的標准位置。一次按壓既可同步裝訂兩顆訂書釘；採用按鍵裝釘方式和浮動釘槽等新型結構，裝滿一次既可裝訂120份材料；設有儲藏盒可隨機儲備訂書釘。

標准格式訂書機使用必要性

紙質文書、資料需經過起草編撰、排版編輯、列印裝訂三道必要程序，前兩道程序通過人為努力可以做到處理上的零失誤，而在裝訂的環節中僅靠人為經驗很難達到規范要求，需藉助專用工具使裝訂整齊劃一，確保行文的整體規范。

釘眼始終位於國家規定的標准位置（可對A4和16開紙進行標准裝訂）, 使之達到國家裝訂標准。解決了以前普通裝訂用具裝訂公文和辦公資料時，兩顆訂書釘在頁面上的位置「非高既矮、非左既右」無法使之規范的問題。

確保公文裝訂嚴謹美觀，操作省時、省力、簡便、高效，造型美觀、堅固耐用，是行政管理和文書工作人員規范辦文的理想用品，其廣泛適用於各辦公科室和文字工作人員，以及需對紙質資料進行歸集整理的工作崗位（如：行政審批事項的資料歸集崗位和有列印機的工作場所等）。

D. 檔案盒裡面存放的文檔要取掉訂書針嗎

文書檔案一般有兩種裝訂方法。訂書針裝訂，但這個訂書針是檔案專用不銹鋼釘，在檔案左側或左上角裝訂，我單位是在左上角裝訂。如果較厚的，用傳統的三孔一線裝訂方式。已成冊不易拆釘的，可以保持原貌不變。如果保管期限為短期10年的文件可保持原來的裝訂方式不變。

E. 紙質文件怎麼整理

紙質文件的整理方法：

裝訂是紙質文件整理的基礎環節，通過裝訂，從實體上將歸檔文件整理的基本單位——「件」確定下來，為後續工作的開展提供條件。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

常見的裝訂方式有：

01

線裝法

線裝法是以棉線作為裝訂材料，對文件進行固定的方式。線裝法主要有「三孔一線」裝訂和直角裝訂。「三孔一線」裝訂是一種傳統的裝訂方法，是立卷檔案普遍採用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應用於較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用於較薄文件的裝訂。

02

變形材料裝訂法

變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過裝訂材料變形對文件進行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂採用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據文件頁數多少選擇不同規格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進行裝訂。

在進行裝訂方式選擇時，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進館等因素，永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質檔案在材料上類似，從檔案保護的角度看，線裝是最利於檔案長期保存的一種裝訂方式。

頁數較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執行，也可以使用不銹鋼訂書釘等裝訂，但應保證裝訂材料符合保管期限內的耐久性需求。

F. 掃描為啥要下訂書釘

不想讓訂書釘的痕跡進入掃描紙張上。
掃描以後的文件屬於圖片格式，那麼訂書釘的地方也被掃描進去是正常的，如果不想讓訂書釘的痕跡進入掃描紙張上，最好將訂書釘拆卸下來後掃描。或者將訂書釘的地方靠近最邊沿。
一般是鐵絲做的，上面鍍層鎳或者鎳鋅的合金作為防銹，鐵絲裡面有FeCSPMnSi，還有少量的Cu等等，其中Fe的含量在99%左右。訂書釘材質有多種，普通的為鐵質，還有鋼制、銅制。訂書釘是干垃圾（其它垃圾），雖然說材質是可回收的，但是回收效率太低，而且不易分揀，所以是歸類於干垃圾的。干垃圾即其它垃圾，指除可回收物、有害垃圾、濕垃圾以外的其它生活廢棄物。主要包括磚瓦陶瓷、渣土、衛生間廢紙、瓷器碎片等難以回收的廢棄物，採取衛生填埋可有效減少對地下水、地表水、土壤及空氣的污染，在當今社會，還無有效化解其他垃圾的好方法，所以需盡量少產生。

G. 用復印機復印連續的一份東西 但是東西是訂在一起的 要不要把它拆掉 新手……

不用輸稿器就不用拆，如果張數多還是 拆掉比較好 ，用輸稿器快很多

H. 怎麼用復印機復印已經裝訂好了的文件呢文件是兩張裝訂在一起的。A4的紙。要把釘子去掉嗎放置方向

可以去掉，也可以不去，去掉就是單張復印，不去掉就是要把帶釘子的一個角折一下，不影響復印。

I. 檔案管理不綉鋼訂書釘要去掉嗎

摘要 您好，文書檔案一般有兩種裝訂方法。訂書針裝訂，但這個訂書針是檔案專用不銹鋼釘，在檔案左側或左上角裝訂，如果較厚的，用傳統的三孔一線裝訂方式。已成冊不易拆釘的，可以保持原貌不變。如果保管期限為短期10年的文件可保持原來的裝訂方式不變。不銹鋼訂書釘是可以保留的，如果是回形針的話要去掉更換成不銹鋼，因為回形針等金屬裝訂物容易生銹，所以在檔案整理過程中要去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽命。

J. 惠安檔案館，建築資料以後歸檔前要裝訂嗎可以用訂書釘訂還是用回形針別著

訂書釘和回形針是肯定不行的，會生銹的金屬都不能裝訂檔案，如果一定要用訂書釘，有專門的不銹鋼訂書釘，標准大小的6-10塊一盒，10號針的文具網上3.9一盒。你不能用線狀嗎？三孔一線或兩孔一線，這個算是標准要求，而且建築資料好厚，你用訂書針要裝訂到什麼時候？