為什麼要通過機要發文件

㈠ 機要郵寄是什麼意思

交寄流程如下：

1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門，辦理交寄手續；

2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；

3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通信部門登記接收，然後派機要通信人員送達接收單位。

機要郵寄注意

1、機要郵寄是機構與機構之間的通信需要郵購機構寫推薦信並加蓋公章（非黨章之類）

2、機要郵寄需要將所郵寄的物品文件密封並在封口加蓋公章。

3、機要郵寄的收件人為機構（中國青年政治學院）並非個人。

㈡ 為什麼機要文件要郵寄需要哪些資料、證明之類的東西

一般個人不能進行機要郵寄，如果確實需要，必須單位開證明才能去郵局郵寄。具體可以咨詢當地郵局。
機要郵遞是由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳輸形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
郵遞范圍：國家密級文件、重要資料收發傳遞，幹部檔案。
機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多。

交寄流程
1、檔案管理單位將機要郵件送到當地郵局的機要班，辦理登記手續；
2、機要班將機要郵件通過機要交通方式郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記；
3、省郵政局機要班通過機要交通將機要郵件寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然後通過機要交通送達機要郵件接收單位。

㈢ 檔案一定要用機要郵寄嗎

個人檔案本身就屬於機要文件，一定要用機要形式郵寄。

機要渠道郵寄檔案就是通過郵政部門的專門負責投遞國家機密文件、材料的工作人員（俗稱機要員）來郵寄檔案事宜。

從時間上來說，它與普通郵件的投遞速度是一樣的，但有優先權；它比特快郵件要慢得多。從安全性來說，它比普通郵件和特快郵件都安全，一般不會發生丟失現象，因為它是由機要員專門負責的，並有相關的制度予以保障的。

(3)為什麼要通過機要發文件擴展閱讀：

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的「幹部檔案轉遞通知單」的項目詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯系制度。

㈣ 什麼叫做機要寄出

機要寄出是指由機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。

交寄流程：

1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門，辦理交寄手續；

2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市，由省郵政機要通信部門登記接收；

3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市，當地機要通信部門登記接收，然後派機要通信人員送達接收單位。

檔案應嚴密、科學地保管

一、幹部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案櫃。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；

二、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查；要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對濕度45—65%）；

三、保管幹部檔案，應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。

四、幹部檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開；

五、要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

㈤ 什麼是機要文件機要文件的意義

機要文件是指標有「機密」密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。以下是由我整理關於什麼是機要文件的內容，希望大家喜歡!

機要文件的分級
國家秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三級。「絕密」是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;

「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。重要程度依次減輕，但都屬於絕對不可泄漏的。
機要文件的保管與處理
紙質文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當代，機要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優秀的信息素質，有能力應付來自互聯網或者內部的數據入侵。做好__。由於機要文件都有一定的保密年限(特殊情況下除外) 或者遇到戰亂、遷移、國家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質文件是在監管人員的監視下 由內部人員 用碎紙、焚燒或化學腐蝕 方法 銷毀。電子化文件則由專業的粉碎軟體粉碎(國際一般通用美國CIA執行標准)。使用的是完全不可逆的粉碎演算法。或者在強磁強電壓下使存儲介質完全被格式化，達到銷毀效果。
機要文件的意義
對待機要文件，除了相關工作人員要注意文件的保密性，作為廣大的愛國百姓也應該加以重視，不受非法勢力的威脅或誘惑，堅決維護國家機密。
我國機要文件密級標准制定的發展史
機要通信的密級標准，是機要通信的重要內容之一。制定和明確機要通信的密級標准，是機要通信正常進行的可靠保證。機要通信在解放初期被稱為機要交通。1952年11月7日政務院公布了「關於機要交通的組織與工作總則」文件，對機要交通的任務和實施規定做出了明確規定，使機要交通工作有了遵循的方針和依據。該文件中規定了對機要交通的密級劃分為兩類。即「密件」和「絕密」。

當時由於機要交通的業務不斷增長，客觀形勢發展趨勢反映出，機要文件增加是不可避免，但從檢查文件發現，其中確有相當一部分不應屬於機密文件。據當時幾個地區的估計，此類文件一般佔全部文件的15%左右。這就相當嚴重的影響和損害了真正機密文件的迅速安全傳遞。如其任其發展下去，機要交通就會變成第二個地方郵政，也就失去了機要交通工作的意義。

為此，中共中央為公廳在1954年5月5日批准了機要交通總局的暫時規定，發出通知：把黨政系統的秘密文件分類為三類，即「絕密」、「機密」、「秘密」。絕密和機密文件規定必須經由機要交通遞送，一般的秘密文件(即機關一般內部往來公文，函件和發至區、鄉的一般文件)可用掛號信件交地方郵政遞送，以免使機要交通負擔過重，反而損害黨的機密。這個規定的意義十分重大，從兩類分類三類，不只是數量上或名詞上的變動，也不單純為了求得和軍隊的文件分類一致，避免糾紛而規定的，其主要意義和秘密文件劃分為三類比劃分兩類更加合理，對__更有利，以確保絕密，機密安全傳遞。保密的重點是一般放在「絕密」和「機密」文件上，這樣保密的目標就集中、明確。這就可以避免兩種偏向：一是把真正涉及到黨和國家的機密文件都看成一般的秘密文件。二是把機關中一般內部文件都看成機密，而實際上是忽視真正機密的偏向。兩種偏向對保密都不利。保密如果沒有重點，不分主次的想法和作法都是不對的。

1957年4月1日，郵電部接辦機要通信業務以後，仍按原機要交通總局所規定的機要函件分類標准執行，為「絕密」、「機密」、「秘密」三類適用，至今保持不變。

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㈥ 在國內傳遞涉密載體必須通過什麼傳遞

傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；設有機要文件交換站的城市，在市內傳遞機密級、秘密級秘密載體，可以通過機要文件交換站進行。

《關於國家秘密載體保密管理的規定》

第十四條傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；設有機要文件交換站的城市，在市內傳遞機密級、秘密級秘密載體，可以通過機要文件交換站進行。

第十五條傳遞絕密級秘密載體，必須按下列規定辦理：

（一）送往外地的絕密級秘密載體，通過機要交通、機要通信遞送。

中央部級以上，省（自治區、直轄市）、計劃單列市廳級以上和解放軍駐直轄市、省會（首府），計劃單列市的軍級以上單位及經批准地區的要害部門相互來往的絕密級秘密載體，由機要交通傳遞。

不屬於以上范圍的絕密級秘密載體由機要通信傳遞。

（二）在本地傳遞絕密級秘密載體，由發件或收件單位派專人直接傳遞。

（三）傳遞絕密級秘密載體，實行二人護送制。

第十六條向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。

第十七條採用現代通信及計算機網路等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。

(6)為什麼要通過機要發文件擴展閱讀

第二十二條復制秘密載體，應當按照下列規定辦理：

（一）復制絕密級秘密載體，應當經密級確定機關、單位或其上級機關批准；

（二）復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經本機關、單位的主管領導批准；

（三）復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍；

（四）復制秘密載體，應當履行登記手續；復製件應當加蓋復制機關、單位的戳記，並視同原件管理；

（五）涉密機關、單位不具備復制條件的，應當到保密工作部門審查批準的定點單位復制秘密載體。

㈦ 人事檔案必須要通過機要的方式才能郵寄嗎

檔案要用機要方式郵寄和流程：

1、檔案管理單位將你的檔案送到當地郵局的機要班，辦理登記手續。

2、機要班將你的檔案通過機要交通（按照中組部的規定，幹部檔案必須通過機要交通郵寄，不得本人攜帶或通過普通方式郵寄）郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記。

3、省郵政局機要班通過機要交通將你的檔案寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然後通過機要交通送達檔案接收單位。

4、機要文件郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多，甚至比利平信還要慢，從深圳調到廣州可能就需要一個月左右，如果跨省可能會更久，慢的兩個月都有可能，每個機要文件都有機要號碼，可以根據機要號讓檔案接收單位幫查詢。

5、機要文件是指標有「機密」密級的文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。

6、國家秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三級。「絕密」是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

(7)為什麼要通過機要發文件擴展閱讀：

轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）幹部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；

（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；

（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；

（四）轉遞檔案必須按統一規定的「幹部檔案轉遞通知單」的項目詳細登記，嚴密包封；

（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；

（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯系制度。

㈧ 機要文件管理規定

一、機要文件的范圍是指通過中紀委辦公廳、省紀委辦公廳、辦和市政府辦發送給本委局的中共中央、國務院，中央紀委、監察部，、省政府，省紀委、省監察廳，、市政府的各類正式文件、密碼和內部傳真電報等。機要文件由辦公室設專人統一管理。
二、機要文件一律由機要員或受委託的有關人員簽收、拆封、核對、登記、送批、分發。機要文件由辦公室主任或副主任簽批。
三、機要文件的閱讀：除緊急速辦的文件和秘密文件外，機要文件均在內網上傳閱。本機關副處以上幹部(含離退休幹部)以及經辦公室主任、副主任批準的其他幹部在閱文室閱讀發至縣處級的機要文件、密碼電報、內部資料等。
四、因工作需要，通過辦公室機要人員復印發給機關各室的文件由各室負責管理和提供閱讀，年終按規定程序退辦公室登記銷毀。
五、需要急速辦理的文件，經辦公室負責人簽批給指定的領導同志送閱領導批示的文件，由機要人員通知經辦人員到機要室閱讀。
六、機要文件一般不借出機要室，因工作需要，必須借出的，應經秘書長同意，並於當天退還。
機要室通過機要交換渠道接收的文件，主要有那些？
1.中央文件：中發、中辦發、中辦廳字、中辦通報、中辦發電。
2.天津市文件：津黨發、津黨辦發、津黨任、天津情況、津黨保、情況通報、津政發、津政辦發、津政人、市政府令、政務通報等。
3.其他國家機關內部刊物。
(二)收到文件後，首先檢查文件袋有無破損，如有破損應視情況輕重，向來文單位說明，然後再拆封。
(三)文件應及時拆封，清點文件份數和份號，核對文件有無錯投，如發現問題，及時向機要處查詢。
總結每年填好發的《文件清退表》請主管主任簽字，加蓋黨委辦公室印章後，在規定的時間內把表和絕密件送回機要交通處每年三月份，根據上一年機要室發給各院系黨委、機關各部的文件簽收表上的發文，列印出收文表發給各單位，限時收迴文件。)縣團級、地師級文件一般留一份，重要的可留兩份。留存文號錄入計算機。餘下的縣團、地師級未上交的那部分文件，分類整理，清點打捆。銷毀文件清單錄入計算機。
法律依據：《國家秘密定密管理暫行規定》第六條中央國家機關、省級機關以及設區的市、自治州一級的機關（以下簡稱授權機關）可以根據工作需要或者機關、單位申請作出定密授權。保密行政管理部門應當將授權機關名單在有關范圍內公布。

㈨ 一些的公司為什麼要用傳真機發送文件呢Email不是很快嗎

你先確定下對方的傳真機開了沒有，然後再堅持自己的傳真機的零部件
初始化傳真機；檢查傳真機設置,看設置里有沒有把發送傳真設置為延遲發送和內存接收；檢查傳真機的電話接入線,主線是否插到line口上，大概就是這么多了