學校列印機為什麼選不上文件
『壹』 為什麼我的列印機列印不了,一按列印就會要我保存文件的選項
咨詢記錄 · 回答於2021-10-15
『貳』 為什麼我的列印機列印不了,一按列印就會出現保存文件的選項
這是因為你的列印機設置成了「列印到文件」的原因。列印到文件，不是真正列印，而是保存列印文件。去掉「列印到文件」前面的勾選，就可以正常列印了。
『叄』 為什麼列印機無法列印文件呢
無法列印」大多是由於列印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、列印機損壞、列印機埠有故障也會導致列印機無法列印。如果列印機在 Windows 9x中無法列印，可按如下步驟檢查處理：
1．首先檢查列印機是否處於聯機狀態，在大多數列印機上，「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等。
2．如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉列印機，然後再打開，重新列印文檔試試。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致列印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常列印。
3．檢查是否已將列印機設置為默認列印機，方法是選擇「開始/設置/列印機」，打開「列印機」窗口，檢查當前使用的列印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊列印機圖標，選擇「設為默認值」，將列印機設置為默認列印機。如果「列印機」窗口沒有當前使用的列印機，請雙擊「添加列印機」圖標，然後根據提示安裝列印機。
4．檢查是否將當前列印機設置為暫停列印，方法是在「列印機」窗口用右鍵單擊列印機圖標,在出現的下拉菜單中,檢查「暫停列印」選項上是否有一小鉤（如^07030406a^1）。如果選中了「暫停列印」選項，請取消該選項上的小鉤，然後重新列印。
5．在「記事本」或「寫字板」中鍵入幾行文字，然後單擊「文件」菜單上的「列印」。如果能夠列印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的列印機，如果是應用程序生成的列印文件，請檢查程序生成的列印輸出是否正確。
6．硬碟剩餘空間過小會導致列印機無法列印，請檢查硬碟可用空間是否低於10MB，方法是在「我的電腦」中用右鍵單擊安裝Windows98的硬碟圖標（通常是C盤），選擇「屬性」，打開當前硬碟屬性窗口，在「常規」選項卡檢查硬碟空間，如果硬碟剩餘空間低於10MB，則必須清空「回收站」、刪除硬碟上的臨時文件、刪除硬碟上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能列印。
7．檢查使用的列印機驅動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在「列印機」窗口用右鍵單擊列印機圖標，在出現的下拉菜單中，選擇「屬性」選項，打開「列印機屬性」窗口，在「詳細資料」選項中檢查以下內容（如^07030406b^2）：
（1）在「列印到以下埠」選擇框中，檢查列印機埠設置是否正確，最常用的埠設置為「LPT1：列印機埠」，但是有些列印機卻要求使用其他埠。
（2）在「使用以下驅動程序列印」選擇框中，檢查使用的驅動程序是否合適。
（3）如果是列印大型文件時出現故障，請在「超時設置」欄目增加各項「超時設置」值。此選項僅對直接與計算機相連的列印機有效，使用網路列印機時無效。
8．檢查BIOS中列印機埠是否打開，BIOS中列印機使用埠應設置為「Enable」，並注意早期的有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，這時應將列印埠設置為「Normal」、「SPP」、「ECP＋EPP」方式試試。
9．檢查是否存在病毒，用殺毒軟體殺毒試試。
10．檢查列印機電纜連接是否插對插牢，必須確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果你使用了列印機切換設備（如並口掃描儀、列印機共享器），請不經過切換設備，將列印機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。如果不經過切換設備能正常列印，則表明切換設備有問題。
11．檢查列印機驅動程序是否已損壞，「列印機驅動程序」損壞會導致列印機無法列印，可用右鍵單擊列印機圖標，選擇「刪除」，然後雙擊「添加列印機」，重新安裝列印機驅動程序，然後重新列印。如果重新安裝後能正常工作，說明問題出已損壞的列印機驅動程序。 12．檢查列印機是否有列印紙、色帶和其他必需品，如進紙盒中是否有紙，列印機是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有效。
如經過上述檢查還是無法列印，故障原因可能是下列三種之一：一是列印機電纜斷線，二是列印機損壞，三是列印機埠有故障。列印機電纜斷線和列印機損壞可用替換法檢查，如果是列印機出現故障，請將列印機送修；如果是主板列印機埠損壞，可另加裝一塊多功能卡，在BIOS中關閉主板列印機埠實施列印。
『肆』 為什麼添加不上列印機
對於 辦公室 的工作人員來說，每天接觸最多的機器應該就是電腦和列印機。文件的復制印刷每一步都離不開電腦與列印機。在平時辦公中，我們可能會遇到電腦無法添加列印機的窘境，如果在這種情況你又比較趕緊列印一份文件，老闆的一聲聲催促是不是讓你心煩離亂呢?所以今天給大家分享一點小經驗，關於電腦無法添加列印機的原因以及兩種解決辦法。這些辦法是小編在平時的工作中積累下來的，希望對大家有幫助。
無法添加列印機的原因：
當添加列印機或是使用列印機時，系統報錯「列印後台程序服務沒有運行」，一般會發生在 Windows 2000、XP、2003 系統下，出現此現象多是由於系統不穩定導致系統支持列印機的服務無法啟用。該「列印後台程序服務」是 Windows 2000、XP、2003 系統支持列印機的服務，所有在系統內進行的與列印機相關操作均需要它。
無法添加列印機的解決方案一：
出現這個問題時，首先請依據如下步驟手動啟用該服務：
①在桌面選中「我的電腦」，滑鼠右鍵選擇「管理」;
②在「管理」窗口中，選取「服務和應用程序」擴展項目下的「服務」選項，在右側出現系統服務列表中找到「Print Spooler」服務，雙擊進入「Print Spooler」服務設置;
③在「Print Spooler」服務設置窗口中，將「啟動類型」設置為「自動」，點擊「啟動」按鈕;此時系統會嘗試啟動該服務;
④當服務啟動成功後，「服務狀態」會顯示為「已啟動」，重新進行添加或是使用列印機的其它操作。
如果按上述步驟執行後仍無法啟動該「列印後台程序服務」，或執行列印機操作時報錯依舊，多是與操作系統重要的文件存在問題相關，嘗試對電腦查毒後再試;仍有問題，建議備份重要文件後，重新安裝操作系統。
『伍』 列印機列印文件為什麼還有選擇性
列印機墨盒或硒鼓墨粉不足(不均勻)，搖一搖墨盒，如故障依舊請更換
可能是列印頭的排線故障或機頭故障，只能跟換或維修
『陸』 為什麼列印機連接不上
一般來說，在沒有動任何東西的時候，列印機突然出現無法連接的提示，只需把原來的列印機快捷方式刪去，重新「添加列印機」就可以了，另外摘抄了如下的方案
當添加列印機或是使用列印機時，系統報錯「列印後台程序服務沒有運行」，出現此現象多是由於系統不穩定導致系統支持列印機的服務無法啟用。該「列印後台程序服務」是
Windows
2000、XP、2003
系統支持列印機的服務，所有在系統內進行的與列印機相關操作均需要它。
解決方案(1)
出現這個問題時，首先請依據如下步驟手動啟用該服務:
在桌面選中「我的電腦」，滑鼠右鍵選擇「管理」;
在「管理」窗口中，選取「服務和應用程序」擴展項目下的「服務」選項，在右側出現系統服務列表中找到「Print
Spooler」服務，雙擊進入「Print
Spooler」服務設置;
在「Print
Spooler」服務設置窗口中，將「啟動類型」設置為「自動」，點擊「啟動」按鈕;
此時系統會嘗試啟動該服務;
當服務啟動成功後，「服務狀態」會顯示為「已啟動」，重新進行添加或是使用列印機的其它操作。
解決方案(2)
主要原因是列印機驅動問題，請在開始-->列印機中把原來的列印機刪除，再重新添加1次，確實不行，把此驅動重新安裝1次。
看看是否Spoolsv.exe被當作病毒刪除?
按Ctrl+alt+delete
查看「進程」
如被刪除
，請添加
你是用區域網連接列印，首先電腦IP與列印機IP能否
有一台電腦和列印機是連接在一起的。如果你是其他的電腦。要主機共享列印機才行。
『柒』 家裡列印機無法列印PDF文件（學校可以）。每次每次列印時，明明選擇了頁數還是會出現未選定要列印的頁面。
你可以找相關軟體
『捌』 為什麼電腦上選定的文件在列印機上列印不出去，，是什麼原因
無法列印的可能原因及其解決辦法：
可能原因1：沒有連接列印機電源線和與電腦相連的數據線。
解決方法：將列印機電源線和與電腦相連的數據線連接好。
可能原因2：列印機電源沒有打開。
解決方法：打開列印機電源。
可能原因3：沒有安裝列印機驅動程序。
解決方法：安裝列印機驅動程序。
可能原因4：原來安裝有多台列印機，沒有設置默認列印機。
解決方法：設置一台為默認列印機。
可能原因5：列印文件刪不了，一直處於刪除中......以致無法列印。
解決方法：右鍵點擊「我的電腦」，選擇以「管理」，進入計算機管理，點擊「服務與應用程序」--「服務」，找到 Print Spooler 項目，雙擊出現屬性頁面，在常規卡中單擊停止 Print Spooler服務之後，再次單擊標簽頁面中的「啟動」按鈕，將Print Spooler服務重新啟動起來，最後再刪除列印任務。此外，也可以點擊「開始」，找到運行，輸入spool後回回車。此時會出現三個文件夾，打開PRINTERS 文件夾，刪除相應的列印任務即可。
『玖』 「啟用列印機和文件共享」怎麼選擇不上
在網上鄰居進入對方電腦，雙擊他共享的列印機，就會在你電腦上自動添加上列印機，就可以列印了。
可能會出現「無許可權」，需要用批處理修改對方電腦的訪問許可權，批處理或修改注冊表都可以