文件為什麼叫字

㈠ "文件"的概念是什麼

文件的含義有多種不同理解方式，下面作以介紹：
1、廣義的「文件」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟體或程序都可以叫文件；
2、狹義的「文件」一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"文件"並不能等同於」檔案「，它們的主要區別在於是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備，則可以稱之為」檔案「，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同；
3、計算機文件屬於文件的一種，與普通文件載體不同，計算機文件是以計算機硬碟為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個字母的文件擴展名，用於指示文件類型（例如，圖片文件常常以 JPEG 格式保存並且文件擴展名為 .jpg）。

㈡ 政府發的文件中的「字」是什麼意思還有其他的嗎

政府發的文件中的「字」，指機關制發公文的編號。

發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字，但要求越簡單越好。

常用的還有發、函等。發一般是用於上級對下級發送的文件；函一般用於相互間沒有隸屬關系的機構間的行文信函。

(2)文件為什麼叫字擴展閱讀

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

㈢ 字跟文件夾是什麼意思

文件夾是用來存放文件的，其實是將文件進行分類存放的，而字跟文件夾基本上沒什麼關系，在計算機里字一般指位元組，是文件里數據的單位

㈣ 請問是文件名稱是什麼

文件名稱對一般辦公文件來言，規範文件、文件夾命名如下。

一、文件的命名規范:

文件命名的結構：項目命名詞（或項目編號）_文件命名詞_日期_V版本號.文件後綴 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc

文件名稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當前文件的日期，第四部分為文件階段標識加文件後綴。

如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標識後面加以數字標識，每次修改數字加1； 當有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標識的後面加入人名或縮寫來區別。

二、文件夾的命名規范:

標準的文件夾命名結構：項目命名詞(或項目編號)_文件夾名稱_日期_日期。

舉個文件夾命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二個下劃線後為空，等待工作結束時，添加工作結束的日期。

經過這樣的命名，

1、首先自己通過建立文件夾把文件進行整理和分類，便於自己的查找和使用；

2、其次，在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件；

3、更重要的是，培養自己整理文件的習慣；

4、四是可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創建日期、修改日期。

為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用於標識不同狀態的文件： 1、！（嘆號）——標注重要的文件或者文件夾 2、#（井號）——標注等待處理的文件或者文件夾 3、@（@號）——標注正在處理的文件或者文件夾.

對那些處理完畢的文件，應該放在合適的文件夾當中，因此不作特殊符號的標注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應用，如此一個文件夾中，標注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。

㈤ 文檔是什麼意思和文件的區別是什麼

確切的來說文件裡面是包含文檔的，如果用集合表示的話那麼文件表示的集合就是一個大集合，而文檔表示的是個小集合，而且文檔表示的集合包含在文件表示的大集合裡面。

文件是包含文檔的，凡是文檔都是屬於文件，但是有的文件不能說是文檔，例如

系統的鏡像文件

㈥ 發文字型大小中為什麼要用六角括弧「〔〕」

1、公文發文字型大小中的年份,是用六角括弧括起來的。這在國家標准《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)中有明確的規定:「(發文字型大小)編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括弧『〔〕』括入」。

2、年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」 等均屬標識不正確。年份應用六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面的發文字型大小要用圓括弧「()」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包含高級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括弧括起，今後也要按本標準的規定使用六角括弧。

3、序號是發文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。本標准規定序號不編虛位，不加「第」(有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，盡量減少公文的字數。

4、發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空2行，規定在發文字型大小之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，發文字型大小應標在第3行，並且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。

(6)文件為什麼叫字擴展閱讀

按照《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）和《黨政機關公文格式國家標准》（以下簡稱《格式國標》）的規定，結合辦文實際，應該正確規范地使用發文字型大小。

一、發文字型大小的作用與構成

（一）發文字型大小及其作用

發文字型大小是發出文件的代號，是由發文機關單位對其所制發的公文依次編排的順序號碼。一件公文只有一個發文字型大小，其作用在於為檢索和引用公文提供專指性較強的代號，為管理和統計公文提供依據。

（二）發文字型大小的構成

《條例》規定：公文的發文字型大小「由發文機關代字、年份、發文順序號組成。」

1.發文機關單位代字（以下簡稱發文機關代字）

這是發文字型大小的組成要素，指機關、單位全稱的簡縮語，但決不是機關單位的簡稱。

機關代字一般由三個層次組成。第一個層次是地域代字，第二個層次是發文機關代字，第三個層次是發文機關職能代字。如四川省發展和改革委員會文件的機關代字有「川發改投資」「川發改高技」「川發改經貿」「川發改價格」「川發改政策」等。有的也可以只要兩個層次，不要地域代字或者職能代字。四川省教育廳文件的機關代字則是「川教」「 川教函」「 川教廳辦」「 川教廳辦函」等。

發文機關代字應能代表發文機關單位的特徵，如中共中央的代字為「中」，國務院的代字為「國」，中共四川省委的代字為「川委」，四川省人民政府的代字為「川府」。

機關代字文字要簡潔，一般在兩、三個字以內，但也不能因過於簡單而與其它單位代字混同。專指性要強，在一個市、縣范圍內不能有重復的機關代字，例如「×文」指當地文化局，當地文化館就不能用「×文」而要用「×文館」以示區別了。而黨組文件一般要標明「×黨組」，因為用「×黨」「×組」指代都不夠明確。機關代字後一般都可不加「發」或「字」，因其無實在意義，不用反顯得簡明。不能將機關代字分列在年份兩邊，如「川發改高技〔2012〕28號」不能寫為「川發改〔2012〕高技28號」。若將文件、函件版頭分開的，則將函件（包括函及處理一般事務的通知、批復等）單獨編發文字型大小，如「川府辦函〔2012〕16號」。讀懂機關代字很重要，知道了文件的主辦部門，可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。

2.年份

用阿拉伯數字寫全稱，寫為「2018」之類。年份置於六角括弧〔 〕中，不能再標示為方括弧[ ]和圓括弧（ ）。年份位於機關代字與序號之間。

3.發文順序號（序號）

這是一個發文機關單位一年內制發文件的統一流水號。每年從1號開始，按先後順序編到當年最後一份文件為止。按照《黨政機關公文格式國家標准》（以下簡稱《格式國標》）規定，序號不編虛位，不用「0」占空位，（即1不編為01），序號前也不寫「第」，以顯簡明。

機關單位的發文序號，可分為兩種類型。一是多數機關、單位為便於公文登記、管理、統計、檢索和查找，統一編序號，即大流水號。（這類機關單位文件就沒有職能代字。）二是有的機關、單位因其職能、業務部門多、發文多，也採用了分類流水號即小流水號的編排法，分職能或者部門編發文序號。這類機關單位文件就有職能代字。如四川省財政廳的發文序號就分為按「川財預」「川財農」「川財稅」「川財教」「川財建」等等各自編號。但多使用大流水編號，以利於發文的管理和數量的控制。

二、發文字型大小要盡可能規范簡明穩定

發文字型大小要規范簡明。規范是指三要素齊全，排序正確。簡明要求減少沒有實在內容的空信息，例如下列發文字型大小：

×人培發〔2018〕第005號

×人培〔2018〕5號

×人培字〔2018〕第05號

三種標示方法意思完全一樣，其中「發」「字」「第」「00」「0」要和不要均同義，顯然第二種標志方式最簡明。又如份數序號（份號），標示為「000013」與「013」意思完全一樣，當然以後者標志方式更為簡明為好。

上世紀後期我提出強化公文實信息減少杜絕公文空信息的觀點後，中辦、國辦、省委辦、省政府辦有關領導和同志表示贊成我的公文信息經濟觀。但考慮用「中」「國」單音節詞語作發文字型大小似有不足，因此沿用「中發」「國發」作發文字型大小。而四川省委、省政府兩辦為區分上下行文，把上行文發文字型大小規定為「川委」「川府」，下行文則用「川委發」「川府發」。這種區分也未嘗不可，但「發」更多的指「發出」而非「下發」之意，即發文都可用。因此，領導機關可用上行文、下行文的不同代字，但領導機關和一般機關單位也可不必區別上下行文代字而使用統一代字。

發文字型大小要相對穩定，確定了的機關代字就長期連續使用，不輕易變更。

三、聯合行文的發文字型大小

《條例》規定，「聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。」有的專家學者說聯合行文使用牽頭機關的發文字型大小，這是不確切的。因為有的牽頭機構是主辦機關，而有的牽頭機關不是主辦機關。例如《四川省依法治省領導小組辦公室中共四川省委宣傳部四川省教育廳四川省司法廳關於公布2017年四川省依法治校示範學校認定結果的通知》中，牽頭機關是「四川省依法治省領導小組辦公室」，而主辦機關是「四川省教育廳」，因此使用了主辦機關的發文字型大小「川教函〔2017〕835號」。

按照慣例，聯合行文辦文過程中形成的全宗檔案材料應保存在主辦機關，其他聯署機關只保存該文的正本文件。若要保存辦文過程中形成的全宗檔案材料，則只保存復製件。

四、發文字型大小的排列位置

不同類型的行文，發文字型大小的位置是不同的。

按照《格式國標》的規定，平行文、下行文發文字型大小位於發文機關標志下空二行位置居中排一行。上行文發文字型大小居左空1字，與最後一個簽發人姓名處在同一行。函件式公文的發文字型大小位於上端紅色雙線（武文線）下，與該線的距離為3號漢字高度的7／8（約1行），與版心右邊緣空1字距頂格標識。

發文字型大小均用3號仿宋體字。

㈦ 「文件」的概念是什麼

在電腦里看見的東西都叫文件.
文件的范疇很廣泛.
但是你只要知道,你運行的程序啊,什麼殺毒的啊什麼什麼的其實都叫文件,.
也就是檔案的意思.
所謂「文件」，就是在我們的電腦中，以實現某種功能、或某個軟體的部分功能為目的而定義的一個單位。
文件有很多種，運行的方式也各有不同。一般來說我們可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型，特定的文件都會有特定的圖標（就是顯示這個文件的樣子），也只有安裝了相應的軟體，才能正確顯示這個文件的圖標。

㈧ 紅頭文件是什麼東西.為什麼這么稱呼

紅頭文件
國家行政機關的發文機關標識通常用大紅的宋體字印刷，俗稱「紅頭文件」。

㈨ 有些文件上標有什麼字什麼號的，那是什麼意思那能夠反映文件的一些什麼內容

<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就「發文字型大小」 的用法、格式、標准都作出了明確的規定。但是，「發文字型大小」在實際應用中仍然存在一些不規范的現象和問題，概括起來，主要有以下八個方面。

一、搭配虛字。如：「X政字（20023 第2號」、「x發字〔2002] 第35號」，這里的「字」「第」均是沒有任何實際意義的多餘字，應刪去。規范化的用法是：「皖政〔2002〕2號」（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、「皖發〔2002〕 35號」（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。

二、要素顛倒。<<國家行政機關公文處理辦法>>第三章第十條第四款已明確規定：「發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號」，實質上等於指定了「機關代字」、「年份」、「序號」三要素排列順序。但個別地方和單位在使用「發文字型大小」時，並沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：「（76）榕銀農字第85號」，這一「發文字型大小」，不僅年號不全、「字」「第」 多餘、「括弧」用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是「榕銀農〔1976〕85號」。

三、年號不全。如「x政發〔97〕8號」、「x政秘(86）6號」，這里的「(97)」「〔86]」是指1997年度。1986年度。雖然，在甘、甘一世紀里，「（97）」、「 [86]」可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什麼不可把「〔97]」理解為公元97年、997年、1697年、2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997]〔1986]，這也是（國家行政機關公文格式）之規定：「年份應標全稱」。

四、錯用括弧。如「X政辦（2002）8號」、「x政辦（2002）8號」，這里的年份所用的括弧「（）」、「（）」均是錯誤的。規范的用法應是六角括弧「[]」，如「X政辦〔2002〕8號」。

五、亂設虛位。發文字型大小中的「發文序號」 常出現虛位，如「x政秘〔2002）008號」，這里的「008號」應改為「8號」。《國家行政機關公文格式>>（GBT9704一1999）已明確規定：「序號不編虛位（即豆不編為001）」。

六、擺放有誤。常見錯誤有三種：一是該居中擺放而不居中；二是不該居中擺放卻居中；三是上下排放距離不當，不是過高、就是過低。就發文字型大小的擺放問題，（國家行政機關公文格式）附件的（條文釋義）中講的非常明確和具體；發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空2行，發文字型大小與紅色反線（即文件版頭上的一條紅色橫線）之間間隔4mm（發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，而發文字型大小應標在第3行，不要緊貼紅色反線）。發文字型大小一般應居中排列。其實，發文字型大小的擺放有三種不同類型：①有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識（俗稱大文頭）的下行文，發文字型大小一般標注在發文機關標識之下、紅色反線上方，4mm處居中擺放（如上規定）；②上行文（上報的公文）需標識簽發人姓名時，發文字型大小移到左邊，左空貝字（上下擺放位置，如上規定在紅色反線上方4mm處），簽發人姓名居右安排，右空1字；③「只用發文機關名稱作發文機關標識的公文，發文字型大小一般標注在橫線（紅色反線）之下，公文標題之上的右側」（見2001年1月1日起施行的（安徽省行政機關公文處理實施細則）第三章公文格式第十一條第四款）。

七、字體字型大小不標准。<<國家行政機關公文格式>>規定：發文字型大小，用3號仿宋體字。而有的字型大小小於3號；字體，有的用小標來體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

八、與「公文編號」混為一談。這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的<<中國實用文體大全>>、某師范大學出版社出版的<<公文寫作教程>>、近年新出版的某函授大學教材<<應用文寫作>>、某省委黨校系統幹部中專教材<<語文>>等都把「公文編號」解釋為「一般包括機關代字、年度、順序號」，把「公文編號」混同於「發文字型大小」。

「公文編號」與「發文字型大小」是兩個不同的概念。「公文編號」 也叫文件編號，「是一份文件總印數的次序號」《實用公文詞典>>陝酉人民教育出版社出版），<<國家行政機關公文格式>>（GB／T9704—1999）闡述更明確：「公文份數序號（公文編號）是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號」。而「發文字型大小」是「由發文機關代字，年份和序號組成」。除此之外，「公文編號」與「發文字型大小」還有兩大區別：①寫法上的區別。「公文編號」 的寫法過去是「NO．00018」，現為「00018」，位置標於文件左上角。而「發文字型大小」 寫法是：「國發〔1991〕2號」即國務院1991年發的第2號文件。②標注位置的區別。「公文編號（公文份數序號）用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除去天頭（上白邊）、訂口（左白邊）、右白邊、下白邊，餘下的可排印文字的部分〕。而「發文字型大小」，在發文機關標識下空2行，距紅色反線4mm處；大文頭（有發文機關名稱加「文件」二字組成發文機關標識的文頭）的下行文，居中排列；小文頭（僅以發文機關名稱作發文機關標識的文頭）的下行文或平行文，移至紅色反線下靠右擺放；上行文，需標識簽發人姓名時，發文字型大小移至左邊，左空1字（紅色反線上方4mm處）。

<<國家行政機關公文處理辦法>>已進行多次修訂和完善，並制定了（國家行政機關公文格式》國家執行標准（GB／T9704—1999），我們在編印教材和公文實際應用中，就應該嚴格按<<辦法>>和國家執行標准執行，這樣才能促進國家行政機關公文處理的標准化、規范化。

㈩ 文件為什麼變成奇怪的字

中毒了