為什麼要加上部門文件

『壹』 公司需要設立管理部的文件怎麼寫

公司管理部門設置方案
蚌埠沐百客商貿公司，經歷了前段時間的籌備工作，已實現了由無到有快速發展的轉變。根據公司戰略規劃，目前急需進行部門設置、人員的配備。為了公司今後的發展，為了合理分配公司資源，明確職責，使人員有效運轉，擬進行管理總部部門的初步編制，組織結構調整如下：
股東會

董事會

監理、審計委員會
總經理

執行經理

執行經理

產品開發部
采購管理部
行政管理部
人力資源部
審計部
金融財務部
戰略管理部
產品營銷
根據公司新的組織結構，將各部門職責修訂如下：
一、 行政管理部
✉ 部門職責
1、 貫徹落實總經理交辦的各項工作，包括但不限於總經理辦公會議及其他各類會務的組織與協調；公司重大活動的組織和落實；
2、 協調公司上下關系，及時有效傳達公司的各項政策，保持政令通暢；
3、 負責公司各項行政管理制度的制訂、執行及完善；建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程，指導各部門貫徹執行；負責公司營業執照年度審核及工商事宜；負責辦公設備的采購及維護，辦公用具的購買與分配，公司區域網的日常維護及辦公環境的優化；
二、 人力資源部
✉ 部門職責
1、 負責制訂與執行公司的人力資源發展規劃，考慮公司的長短期發展，合理配置人力資源並做好人才儲備規劃；
2、 負責制訂、執行、完善公司的人事管理制度，建立健全公司的招聘、錄用、培訓、考核及激勵制度並不斷完善各項工作的流程；
3、 制訂、完善公司的員工手冊並指導公司員工遵守，配合其他部門創建具有特色的企業文化；
4、 監督公司各項制度的執行情況，及時了解公司各部門員工的工作情況，為職位升遷與選拔骨幹提供客觀意見；
三、 戰略、策劃管理部
✉ 部門職責
1、 負責執行公司的戰略管理規劃，公司發展方向的確定等；
2、 指導公司制定管理目標，監督經營運作，考核經營成果；
3、 配合人力資源部做好公司管理幹部的業務考核工作，為職務調整提供客觀意見。
4、 參與重大項目的談判，撰寫項目的中長期發展規劃；
5、 制訂企業對外形象的宣傳策劃方案，負責公司對外廣告的聯系與發布，配合人力資源部創建具有特色的企業文化；
6、 負責公司內外的宣傳與溝通工作，幫助其他部門協調外部關系，加強對外的合作與交流工作。
四、 金融財務部

『貳』 請問企業能否向政府行政部門行紅頭文件如果能，紅頭文件公司名稱後是否要加「文件」兩字

可以！比如你要向行政主管部門申請項目，公司如果有公司文件的，就可以直接以公司文件的形式向主管部門提出申請！

『叄』 機關部門文件格式有什麼要求

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特 定的公文 可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對於上 報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級 和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空 2 行向下依次標識(見圖三)。發文機關標 識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小 於 22mm×15mm(高×寬)。 聯合行文時應使主辦機關名稱在前， 「文件」二字置於發文機關名稱 右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發文機關標識即 人們通常所稱的「紅頭」。它是由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成的。發文機關 全稱應以批准該機關成立的文件核定的名稱為准。規范化簡稱應由該機關的上級機關規定。 有一些特定的公文在發文機關名稱後面不加「文件」二字，如國務院就有「國務院任免通知」 紅頭形式，本標准給這類「紅頭」留了餘地，未規定一律要加「文件」二字，但只限於特定的公 文。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加「文件」二字。發文機關標識的 字體，本標准推薦使用小標宋體字，是因為小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、 魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公 文。發文機關標識的字型大小，本標准以 22mm×15mm 為高限，現行「國務院文件」的字型大小即是 22mm×15mm。本標准以此為高限，就是要求除「國務院文件」以外，其他各級行政機關標識 的字型大小要小於「國務院文件」，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體字型大小各行政 機關可根據機關名稱的字數多少來定。關於發文機關標識的位置，本標准提出了兩種。第一 種是用於平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是留出 25mm(約 2 行)位置用於標識上述的份數序號、密級和緊急程度。要注意，即使上述 3 項要 素均不需要標識，也要留出這段空白，也就是說，在設計文件紅頭時，發文機關位置應自上 頁邊起留出天頭 37mm 十 25mm＝62mm 的距離。第二種僅限於上行文，凡上報的公文發文 機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上級機 關批示文件用，也就是說上行文發文機關標識距上頁邊為天頭 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政機關在設計文件「紅頭」時，兩種形式均應具備，即平行文或下行文發 文機關標識距上頁邊為 62mm，上行文發文機關標識距上頁邊為 117mm。關於聯合行文， 本標准規定「文件」兩字居於發文機關名稱 右側上下居中。 本標准還特別提出「文件首頁必須 顯示正文」這一明確要求。如果聯合行文的機關過多(我們曾發現過有 14 家聯合行文)，就可 能出現把正文擠出首頁的情況， 而公文如果首頁沒有正文， 使人一看首頁還不知道文件內容 是什麼，是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。因此公文首頁必須顯示正文，發文機關過多 只能擠發文機關，不能擠正文，可將發文機關字型大小縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示 正文為止(還要考慮留出發文字型大小、主送機關、標題以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 發 文字型大小 發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋 體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔]」括入； 序號不編虛位(即 1 不編為 O01)，不加「第」字。 發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心等寬的 紅色反線。 發文字型大小由發文機關代字、 年份和發文序號組成。 機關代字一般由兩個層次組成。 第一個層次是發文機關代字， 第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。 如鐵道部文件 的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道 部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以 比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如國務院 發文的機關代字有「國發」、「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務 院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次， 但盡量以簡化為好。年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用 六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面 的發文字型大小要用圓括弧「()」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高 級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外，二者形狀也略 有不同。有的文件把年份用圓括弧括起，今後也要按本標準的規定使用六角括弧。序號是發 文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式， 就要統一按順序編號。 有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號， 是一種較繁瑣的辦法。 本標准規定序號不編虛位，不加「第」(有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，盡量減少 公文的字數。發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空 2 行，規定在發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離 是 3 行位置，發文字型大小應標在第 3 行，並且不要緊貼紅色反線，空出約 4mm 的距離(實際掌 握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。 8，1．6 簽發人上報的公文需標識簽發人姓 名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字， 簽發人後標全形冒號， 冒號後用 3 號楷體字標識簽發人姓名。 如有多個簽發人， 主辦單位簽發人姓名置於第 l 行， 其他簽發人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按 發文機關順序依次順排， 下移紅色反線， 應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並 使紅色反線與之的距離為 4mm。[Page] 簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。在上報的 公文中標識簽發人姓名，主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事項負責。 因此上報的公文需要標注簽發人。 本標准規定應平行排列於發文字型大小右側， 也就是要和發文 字型大小同處在第 3 行，不過此時發文字型大小便不要居中了，要居左空 1 字，簽發人則右空 1 字， 這樣排列起來對稱、美觀。還要注意「簽發人(會簽人)」 三字用仿宋體，簽發人(會簽人)姓名 用楷體。這樣規定是使簽發人(會簽人)的姓名突出、醒目。如果有多個簽發人，或者有的文 件按規定還需要標注會簽人， 這時的標識方法是， 發文字型大小應始終放在紅色反線之上的最後 一行， 文件主辦單位的簽發人要始終放在最上面的位置； 其他簽發人或會簽人在主辦單位簽 發人之下按發文機關標識的順序排列， 最後的簽發人或會簽人要與發文字型大小同處一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發文字型大小居左空 1 字和簽發人．姓名居右空 l 字的要求不變。 8，2 主體 8．2．1 公文標題紅色反線下空 2 行， 用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距 恰當。本標准規定公文標題在紅色反線之下空 2 行標識，居中排布。應該說，在目前普遍使 用電子設備列印公文的情況下，居中排列不難做到，按「居中」鍵即可。但要做到排列對稱美 觀並且在回行時不把完整的詞拆開， 則需要動些腦筋。 在特殊情況下可以在不違背標准規定 原則的前提下適當變通。例如，本標准規定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況 下不能違反。在不違反這個原則的情況下，必要時可作適當變通，如前所述發文機關多、簽 發人會簽人多，本節所講的標題長以及下面講到的主送機關多，都可以採取變通的方法。但 在變通中還要遵守基本規定， 如發文機關多但主辦機關排列在前是基本規定， 簽發人或會簽 人多但最後一個簽發人或會簽人要與發文字型大小同處最後一行是基本規定； 標題再長但排列美 觀、回行不斷開詞意是基本規定。這樣，在執行本標准時便不會出現機械執行而不顧公文實 際的做法，因為格式畢竟是為公文的內容服務的，是為公文的辦理服務的。 8．2．2 主送 機關標題下空 l 行，左側頂格用 3 專仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱 後標全形冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時， 應將主送機關名稱移至 版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。本標准規定主送機關在標題下空 l 行頂 格標識，回行時仍頂格。

『肆』 製作文件是什麼意思

你好知友!制發文件簡單說就是文件的制定和發布,詳細情況見下:制發文件制度1、制發文件的原則大力精簡文件。管委會及所屬各部門行文要做到少而精，努力提高文件質量。要充分發揮管委會各職能部門的作用，屬於各部門職責范圍內的事項，幾個部門聯合行文可以解決的問題，通過會議、電話能夠部署、通知的事項，對上級文件管委會不作補充規定的，均不以管委會或管委會辦公室名義發文。2、文件簽發分工（1）高新區管委會發布事關全局的決定，向市政府請示、報告工作，下達指示、通知，轉發上級政府機關文件，批轉、批復下級機關的請示、報告，管委會對外商洽、聯系工作的文件，按文件審批程序送審，經分管副主任審閱後，由主任簽發。（2）凡屬以管委會辦公室名義傳達上級指示、決定、意見的文件，由常務副主任簽發，涉及重大事項的由主任簽發。3、文件審批程序（1）對上級政府機關主送管委會的文件，由管委會辦公室統一登記並提出擬辦意見，按照領導分工和文件運轉程序，逐級上送審批。管委會各部門向管委會的請示、報告，要少而精，提高文件質量。各部門之間需要解決的問題，要直接協商，不要經管委會辦公室轉辦；協商不通且需管委會決定的問題，管委會辦公室本著「馬上就辦」的原則，在徵求有關部門意見的基礎上，提出可供決策的擬辦意見，按照領導分工和文件運轉程序，逐級上送審批。（2）為了保證文件的質量和按照依法行政的要求，凡由部門負責起草，以管委會名義下發的文件，必須經管委會辦公室按照公文處理的有關規定，從方針、政策、會簽意見、公文格式、文字表述等方面加以審核並經法制部門確認。（3）凡是擬以管委會名義行文的文稿，必須使用規定的稿頭紙，並要觀點明確，條理清晰，字跡工整，經起草部門負責人簽字，經管委會辦公室審核後，由分管副主任審閱，報請主任簽發。文稿內容涉及兩個以上部門職權的，由起草部門與有關部門會簽後再送管委會辦公室審核，由有關部門分管副主任分別審閱後送主任簽發。文件制發辦法:http://wenku..com/view/922099fbaef8941ea76e052d.html

『伍』 為什麼文件都要部門主管來簽署

1.公司規定，文件要部門領導來簽署，不過看樣子你們公司沒有這個規定
2.簽字不光是權力，還有責任。誰簽的文件如果出了問題誰就必須負責任
3.你是部門主管，工作上必須知道自己部門的所有工作內容，包括文件的簽署
4.任何人都能隨便簽署文件的話，如果出現相互矛盾的兩份文件以誰為准

建議
最好還是訂立規章制度，這個是必須的，任何人都要遵守游戲規則

『陸』 紅頭文件必須要加上文件這兩個字嗎

只有規則，沒有文字規定，應該是這樣的。

題目 黑體 小三號 加粗
正文 仿宋 四號
每段首行縮進2字元
行距為「固定值」25磅

『柒』 我管收發文的，收到上級公司一份文件，內容是要各部門就其提出意見，然後我是該把文件怎麼處理

把文件交給你們公司的主要領導者人，請他指示，如果他打算在會議上討論，你就不用管了，他會讓人安排會議的，如果他打算印發給各部門，他會讓你去印發，總之給他就對了。

『捌』 行政公文版頭，發文機關名稱後怎麼要加「文件」二字

行政機關公文版頭一般是兩種格式，一種是只有發文機關名稱，多用於平行文，如函件等，其發文編號一般是「※※※函[※※※ ] ※號」（如贛府函[2011]※號）；另一種是發文機關後面加「文件」二字，一般用於上行文（如請示、報告等）和下行文（如通知、批復等），上行文發文編號一般是「※※※[※※※ ] ※號」（如某省級政府向國務院報送請示，編號一般是「※府[2011 ] ※號」），下行文發文編號一般是「※※※發[※※※ ] ※號」（如某省級政府向管轄市（州）發文，編號一般是「※府發[2011 ] ※號」），也就是說，上行文發文編號機關代字後要去掉「發」字，下行文發文編號機關代字後有「發」字。

『玖』 為什麼要採用文件管理機制

一 管理的意義

1、企業管理制度本身就是一種規范。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和准則的總稱，企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明，專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。企業因為生存和發展需要而制定這些系統性、專業性相統一的規定和准則，就是要求員工在職務行為中按照企業經營、生產、管理相關的規范與規則來統一行動、工作，如果沒有統一的規范性的企業管理制度，企業就不可能在企業管理制度體系正常運行下，實現企業的發展戰略。
我們現在所制定的管理制度是公司發展的必經之路，是客戶的需求而做出的改變。公司需要業務做支撐，業務是核心價值。我們的客戶對象慢慢變成較大規模的公司，有一系列的科學管理，它必然要求供應商做到它的高標准要求：如要求公司的規模，企業形象，人員素質，項目安裝規劃化，服務規范化等等。我們必須規范化管理才能滿足客戶的需求，才有生意做。跟的上客戶----贏；跟不上客戶----淘汰！
2、管理是一種是實踐活動，唯一的檢驗標准就是績效。適合、有效的管理才是最好的管理，談不上那種管理方法好，那種不好。我們現在是在創業期，本身就存在稀缺資源，創業初期管理不應該成為瓶頸，因為沒有幾個人，我們現在做的是有效管理的一些基礎罷了。管理本質解決的是秩序。無序才需要被管理，公司只有幾個人還產生混亂就說明公司沒有管理，沒有真正的以制度為依據進行管理。
3、管理決定於人的做事、做人風格。進公司前，你的做人，做事方式肯定還是延續以前的，很多人知道的管理基本從管理書中學不到，至少非常難以轉化為行為。你知道，開車時最怕的就是遇到剛剛拿駕照的新手，不小心就會和你的車kiss一下。如果在創業初期，你能夠騎車到達目的地，就不用先花兩個月拿駕照，再花三個月熟練吧？所以，不同的企業有不同的管理模式，沒有可比性，我們的目標就是滿足客戶群的需求，為他們創造實實在在的價值，從而獲得回報。知道了要滿足什麼需求，剩下的都是手段：透過公司有效管理達到客戶需求。
4、管理流程化，是一個很美妙的詞語，因為優秀的大企業一般都是這么做的。流程化帶來效率的同時，必然要求分工明確，而分工明確往往就意味著組織要加人，而在企業創立初期加人加到很完善是一件很艱難的事情。所以有些人就要知道自己現在有時是身兼數職。
流程化的制定，本身就是一個漫長的優化過程，而且，不同的業務、人員規模，往往業務流程是不一樣的。
為什麼說流程的制定是一個漫長的過程呢？就像你開車上班，你要設計出一條最佳線路，也是需要不斷嘗試的。我的意思是，公司在創業初期，一開始只是制定了一些簡單的流程，再一步步優化。漸進式改革，一般都比革命好。
5、以道德為導向，倡導人文精神，實現人性化管理
1）以道德為導向。管理不僅是一門科學，更是一門藝術。管理中不僅有理有法，更要體現情的存在。正如現在倡導由以法治國向以德治國轉變一樣，企業的管理制度也應以道德為導向。管理者猶如一場音樂會的指揮，在工作中只有統籌各方、協調發展，才能使工作順利進行。
2）人性化管理。管理是綜合運用各種資源，使管理達到事半功倍的效果。在管理過程中，人是最重要的因素，沒有人，任何工作都無法進行，更談不上管理了。正如日本著名企業家松下幸之助所說：「企業是否對社會有所貢獻，從而蓬勃發展下去，關鍵取決於人」。所以，人的作用是萬不可忽視的。在倡導人文理念的今天，對企業的管理更要提倡一種人文精神，強調人性化管理的方法，甚至可以說，人本管理意識是企業的管理之本。企業管理實際上是一種綜合管理，它必須調動人各方面的積極性，通過對人的關注去有效地實現管理目標。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度，將現有的「約束制度」甚至「強制制度」軟化，讓員工在企業中切實感覺到有「人情味」的管理制度，才能真正發揮自己的才幹。這種人性化管理在企業內不難做到，現在許多公司都會在員工生日時送上一份禮物（時間方式很重要），這一小小的舉動便會讓員工倍感溫暖，因為他認為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福，更是公司對自己的肯定，在日後的工作中定會更加努力地回報公司。相反，強制的硬制度會讓員工對工作失去耐心，甚至對企業失去信心。
二 管理好你的團隊
管理之初，你該如何有一個完美的開端？首先你要讓你的部門有一股凝聚力，這要從管理好你的團隊開始。
第一：要管理好自己，要成為一個優秀管理者，自己在各方面一定要做得最好，是部門的榜樣，要讓大家對你信服.要把優良的工作作風帶到部門中去，影響到每一位部門中的成員，作為一個管理者；要有海闊天空的胸襟，要有一個寬容的胸懷，給別人一次機會同時也是給自己一次機會，用真誠去打動每一位成員。把部門中的成員當作是自己的兄弟姐妹一樣看待。
第二：要在部門中建立好團隊培訓工作，把優秀的團隊文化和技能傳授給團隊中的每一個成員，要知道，要想刀鋒利，首先要把刀磨快，而豐富的團隊文化和技能培訓，也是讓成員在工作中把個人能力發揮及至的最好方法。這樣才能提高戰鬥力。
第三：在部門中培養良好嚴謹的工作作風，要每一個成員明白，來這里是只是為了展現自己的技能。不是為了謀個一官半職而來的，也不是為了挑三揀四來的，要端正好良好的心態。
第四：人性化的管理，管理者和成員之間是要有人性化的，管理者要切身站在成員的立場上思考問題，想其之所想，憂其之所憂，及時的把他們的困難於以解決，協調好成員的情緒，以及建立好與成員之間的人際關系，讓成員感到這個公司是溫暖的，是充滿活力的。
第五：要讓每個成員明白部門的目標，掌握好如何高效率的達到目標的方法，只有有了目標才會有前進的動力。
第六：作為管理者，其最重要的職責就是做好指揮工作，要和成員形成良好的溝通，要培養好成員工作中出現什麼問題及時匯報溝通的工作習慣，管理者通過個人的工作經驗和閱歷以及和上級的溝通，給出現問題的員工一個最好的解決問題的方法，直到處理好工作問題。
三 人 管理 溝通三者的關系
作為一個管理者，必須明確在自己管理的對象人、事、物中，重點與核心都是人。而管理工作效率的高低除了規章制度的客觀因素外，還有非常重要的一點就是，管理者與上級和下級要有良好溝通的主觀因素。只要能和上級和下級建立良好的溝通關系，在工作中就會逐漸形成相互積極配合的工作方式。這種結果又體現在管理工作的高效率上。而這種管理工作的高效率又會促進管理者更積極的去做溝通工作，從而在工作中形成一種良性循環。如果這種良性循環在整個企業里形成，那麼它就會不斷提高企業的管理水平與經濟效益，並增強了企業的凝聚力。
1）管理與人
作為一個管理者，他的工作重點就是對自己管理范圍內現有的可支配的有效資源（包括：人的資源、物的資源）的優化組合與合理支配，以期達到有效資源使用價值的最大化、有效管理的最大化、有效管理團隊的效率極值的最大化。那麼管理者又如何才能使自己的工作更接近目標呢？我認為：管理的靈魂在於它內在靈活性，管理的目的要基於它外在合理性，管理的體制在於它對環境的適應性，管理的根本在於它對自身的可發展性。這都是管理本身具有的特性。而它的特性又是通過在對人與物的管理過程中體現出來的。回頭看一看中外成功企業走過的路不難得出一個結論：管理的本質是對人的管理，因為人是實現管理的唯一體現者，同時人又是對物管理的唯一意志的體現與傳播的介質者。（在這里要把人、管理、物看作是相互獨立的客體因素）。被稱作「經營之神」的日本著名企業家松下幸之助說得好：國家興盛在於人，國家的滅亡亦在於人，古聖先賢，早有明訓；回顧歷史，可謂絲毫不爽。經營事業的成敗，不容諱言，與治國同一個道理，在於人事安排是否合宜。由此可見，以人為本也是管理工作唯一的出發點。
空談是解決不了任何實際問題。那麼管理者又通過什麼來管理人呢？制度！之前我們已談過，管理的制度在於它對環境的適應性。我們知道，制度本身是對人行為的一種約束與激勵。而管理又離不開人的參與，人在這其中又扮演著不同的角色。你在管理我的同時我也在管理別人等現象。由此可見，對人管理的全過程，就是通過制度在受約束與激勵的前提下，人與人之間的協調與執行制度的過程。由此可知，制度的執行者與受約束者、激勵者是同一體——人。由此體現了人定製度，反過來制度又約束與激勵人的矛盾性。也就是只有在這種矛盾性存在的前提下，兩者才會不斷促進與發展。表現在制度的不斷完善及人對制度的不斷適應，由此證實了這種矛盾存在的合理性。同時這種矛盾的存在又體現在問題的不斷出現，這也是這個小循環的原動力

『拾』 公文版記印發單位那裡都需要在最後加辦公室嗎為什麼

新的黨政機關公文格式沒有明確指出版記應在奇數頁或偶數頁.但可以根據格式內容推斷：1、格式的7.4.1節規定：版記中的首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合.個人認為「最後一面」可以理解為封四(即偶數頁).2、格式的7.5節規定：公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼.由此可知版記頁必須在偶數頁,因為只有在版記頁印在偶數頁的情況下,才可能出現版記頁前有空白頁的情況(假設公文正文的內容只有10頁並排滿,如果版記頁印在奇數頁的話,第11頁即為版記頁,之間不存在空白頁.估計不會有人故意增加11、12兩頁空白頁後再在13頁印上版記吧).最後結論：版記頁的位置應該與原來的國家行政機關公文格式一致,印在封四（偶數頁）上.