紙質文件存檔為什麼要三份

『壹』 紙質文件掃描、存檔，是什麼意思

掃描就是給紙質文檔拍照，只是更清晰一些，存檔就是將紙質文檔的流通環節做上記錄進行留存，以備後來使用或者查看。

『貳』 清關資料為什麼要一式三份啊

清關一般2份

『叄』 紙質版文件存檔的目的

阿是颯颯的

『肆』 什麼是文件歸檔歸檔的要求是什麼

人家歸檔就是說，呃，把呃相關的文件按照嗯相應的規定放到一起整理，按順序按日期或者按種類各種文件都給放在一起整理的要求就是，嗯整齊，然後呢易於查詢，然後有邏輯性。這些都是為了以後。老文件的時候能夠快速的找到。

『伍』 為什麼很多文件必須要報送紙質版的,有什麼必要意義

現在多是電子存檔，電子存檔的缺點是不安全，病毒一類的具有一定威脅性。可能要蓋章啊，審核什麼的

『陸』 求救，網上說「紙質原件，一式三份，樣式附後」，是指下載的文件原封不動列印出來還是可以適當修改

按照給定的格式，填寫自己的材料。

『柒』 為什麼旅行計劃要復印三份交給上司上司家屬和辦公室存檔

一般公司都是復印三份
這是流程問題規定
交上司家屬？
上司帶，家人一起去么？

『捌』 將近十年的紙質文件,現在要做電子版目錄存檔,現在應該怎麼做,才能讓以後便於查找,求高手指教

把書上的字快速弄到電腦上
在工作中，我常常在想，要是能把紙上有用的文字快速輸入到電腦中，不用打字錄入便可以大大提高工作效率該有多好呀！隨著科技的發展， 這個問題在不斷的解決，例如，現在市場上的掃描儀就帶有OCR軟體，可以把掃描的文字轉換到電腦中進行編輯。但是，對於我們平常人來說，大多數人都是即不想多花錢購買不常用的設備，又不想費力氣打字錄入，那我就給大家提供一個我剛剛發現的方法吧！現在數碼相機很普遍，也很常用，我們就從這里下手吧。

工具准備：

硬體： 數碼相機

軟體： word2003
doPDF （網路可以搜索下載，是一款免費的PDF製作軟體）

AJViewer軟體（在網路可以搜索下載，是一款免費的閱讀器）

步驟：

1、在電腦中安裝 doPDF和AJViewer

2、用數碼相機把需要的文字拍下來（相機和照像水平就不多談了。照片效果越好，可以大大縮小轉換文字的誤差率）
3、在word中插入你用數碼相機照的書上的文字（打開word——插入菜單——圖片——來自文件——選擇照片——插入）
4、在word中選擇文件菜單——列印——在列印機選項中選擇doPDF——確定——點擊「瀏覽」選項——選擇文件保存的位置和填寫文件名稱——保存——確定
5、按照上面的步驟，電腦會自動打開AJViewer軟體，若沒有自動打開該軟體，可以自己打開AJViewer軟體，然後在AJViewer中打開剛剛轉換的PDF文件。
6、選擇AJViewer中的，然後在需要的文字部分拖動滑鼠畫出虛線。
7、點擊發送到word按鈕，就可以轉換成word文件了。可以編輯了。
提示：
1、照片一定要平整，最好對比強烈。（最最關鍵的部分）
2、用doPDF生成PDF文件不只一種用法，你也可以選擇其它更好、更便捷的方法，這里只提供我本此的實驗軟體。
3、如果熟練的使用我的方法，用不了一分鍾就可以轉出若乾的文字，大大提高了工作效率。
4、切記：輸出的文字一定要校對！

『玖』 紙質文件掃描歸檔

沒有辦法偷懶，只能掃一份，改一個名字。
如果簡歷是全列印的，沒有手寫部分，倒是可以嘗試OCR漢字識別程序，把圖片格式轉成表格。

『拾』 紙質文檔太多要怎麼存檔管理比較好呢

比如我比較熟悉的雲脈紙質文檔管理系統，內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務；不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，實現企業智能化辦公...