為什麼用pdf格式的文件

① 為什麼要做成PDF格式

PDF的全稱是「Portable Document Format」，中文含義是「可移植的文檔格式」或「攜帶型文件格式」。它的優點就是無論在Windows，Unix還是在蘋果公司的MacOS操作系統中都是通用的。

PDF格式是由Adobe設計推出的。PortableDocumentFormatfa翻譯成中文就是攜帶型文檔格式，在上世紀90年代，Adobe一開始設計出這種文件格式時主要目的是角逐跨平台文件格式領域，實現不同平台傳播共享文檔。

早期這種格式為Adobe公司專用，並不對外開放。甚至連查看PDF文件的閱讀器Adobe Reader也不是免費的。

到1993年，Adobe決定PDF規范可以自由使用，之後直到2008年ISO（國際標准化組織）正式授權發布，任何人均能創建、閱讀、編寫PDF而不需要向Adobe公司支付版稅，Adobe對PDF持有專利，但以買斷式授權的方式許可其他公司開發遵從PDF規格的應用。

(1)為什麼用pdf格式的文件擴展閱讀

PDF格式文檔的優點：

1、可移植性

PDF文件格式是可移植的，這意味著我們可以傳輸或移動文件而不必擔心任何依賴。不會像Word文檔會有一些丟失的字體，也不會像PPT演示文稿中缺少圖像。創建PDF文件後，可以輕松與任何人共享，其中包含的字體，圖像，表格和格式將隨之移動。

2、可靠性

PDF文件格式可靠。當您創建包含任何數量的數據（如段落，圖像，矢量圖形，平板電腦等）的PDF文件時，無論您在何處查看數據，它都將以完全相同的方式顯示該數據。PDF是一種可靠的格式，用於導出要與他人共享或公開發布的文檔，以便您傳達的信息以與預期完全相同的方式傳達。

3、通用兼容性

由於PDF文件格式在2008年成為開放標准，因此它在各種應用程序中得到了廣泛的支持。大多數現代瀏覽器完全能夠打開和顯示PDF文件，大多數現代操作系統都帶有基本的預安裝應用程序，可以輕松打開PDF。因此，相同的PDF文件可以在Windows，Mac或Linux上運行，並且看起來完全相同。

在Mac上我們還可以用PDF Expert獲得更好的閱讀體驗，因為它還可以作為一個簡單的應用程序來打開和閱讀PDF文件，而不僅僅只是一款專業的編輯器。

4、易於創作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易於創建。絕大多數應用程序允許您將當前文件作為PDF，允許您輕松地在任何地方復制，共享或傳輸PDF文件。即使使用Microsoft的Word，Excel或PPT應用程序，您也可以在Mac上將文檔導出為PDF，然後在PDF Expert中讀取它們。

② 為什麼要用PDFPDF有什麼好

PDF是一種專門用於閱讀和列印的文檔格式，無論你在什麼系統打開PDF文檔，它都可以保持一致的格式和色彩。所以，PDF文檔一般來說是不支持編輯和修改的，這會破壞文檔原有的格式。
Word則是不一樣，它是一款專門用於文本編輯的工具，我們可以很輕易地在Word文檔中編輯或者撰寫文本。所以，PDF和Word還是有比較大的差別的，具體怎麼使用需要以你的使用環境來決定。

③ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

④ pdf格式的文件怎麼用不了

下一個福昕PDF閱讀器-Foxit Reader,最新版本3.1的,體積大概5M吧

⑤ PDF格式有什麼用

PDF是Portable
Document
Format（便攜文件格式）的縮寫，是一種電子文件格式，與操作系統平台無關，由Adobe
公司開發而成。PDF
文件是以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種列印機上都可保證精確的顏色和准確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象

⑥ 為什麼很多公司要用PDF做文件

pdf是跨平台的，超便攜好用，更能絕對滿足列印及印刷要求。是電子出版首選的分發格式，已成為國際標准。看來你對文檔格式的了解還很膚淺...

⑦ 什麼是PDF文件為什麼要用它什麼時候用它

PDF其實就是Word里的一個power point軟體的默認格式，就是我們所謂的幻燈片，俗稱ppd，是公司用來演示文件等用。

⑧ 為什麼要用PDF文件

PDF文件介紹- -

這是一個變化的世界！

舉目看，世界已經進入一個流行PDF文件的全球化時代。因為PDF可以不受語言和計算機環境的限制，保證不同地區的人們都能夠看到你的文件，而不是亂碼。下面是我在2000年寫的一份資料:<使用Adobe Acrobat轉換PDF文件>，今天Adobe Acrobat軟體發展到6.0版，我略微做了些修改，供大家參考：

（原文載《上海教育報》2000年9月）

今天，網上最流行的格式是什麼？從國際學術會議要求提交的論文格式到網路上的電子出版物， Adobe公司的PDF格式成為了網路時代文件格式的主流。如果一個學校或教師想要在網上展示你的作品，最好採用PDF格式。這一點從現在就要考慮好，以免將來你的教學資源造成浪費。
PDF(Portable Document Format)是一種結構化的文檔格式。它由美國著名排版與圖像處理軟體公司Adobe公司於1993年首次發布,1997年底國際標准化組織已經開始醞釀將PDF作為國際標准。
PDF文件中可以包含交互對象如超鏈接、交互表單，還具有描述精美版面的能力等。PDF的嚴格結構定義允許應用程序對其中的對象進行隨機存取，例如，要訪問一個文件中的任意頁，在PDF中對每一頁的存取都是一樣迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息發布形式。它可以描述出Web頁面基本的樣式，圖文並茂，並有交互及超鏈接功能。PDF同HTML一樣也具有表單交互和超鏈接功能，但與HTML不同的是。PDF實現了紙張印刷和電子出版的統一。排版後的內容保存成PDF文件，則能在交付印刷的同時，進行網路發行（需增加適當的交互內容）。而不象目前的一些校園網路管理的做法，需要兩組人員，一組為紙張印刷進行排版，另一組為電子出版創作HTML文件，造成資源和人力重復浪費。
PDF格式與平台無關，PDF文件具有軟、硬體平立性。用戶在不同的環境下(如不同語言的操作系統、不同的硬體平台上)看到的PDF文件的版式和內容都與作者創作完成時的情況完全一致。這個特點非常適合於全球信息交換，避免了大陸與港台地區的漢字編碼不同以及與歐美地區的字母不同產生亂碼的問題。而且，PDF文件可以自帶字體或字體描述信息，包含有字型檔的規格尺寸等字型檔描述信息，可以在不同用戶的系統中字型檔不存在時進行字型檔模擬，正確顯示文件內容，這一點特別適合在網上向全世界發布信息。
PDF格式支持多媒體聲音、動畫，使你的網頁成為圖文聲並茂的多媒體電子讀物，還支持對頁面的隨機存取，支持不斷追加的修改方式，方便作者隨時進行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常優秀，它支持各種不同級別的安全性，如只能閱讀，不能列印和選擇文字；可閱讀、可列印，但不能修改；可閱讀、可列印、可修改等。這種安全性控制對保護網站權益和電子出版物的版權非常重要。
PDF 文件使用了工業標準的壓縮演算法，比其他網路上傳輸的文件格式體積小，易於傳輸與儲存；正是由於PDF文件的種種優點，它逐漸在製作CD－ROM電子出版物、與HTML混合建立網站、獨立採用PDF製作主頁及發布信息等方面受到人們的喜愛，目前已成為Internet 上為世界各地人們所接受的通用格式。

⑨ 上級下發文件為什麼要用pdf格式呢,為什麼不用word或wps

使用PDF文件的好處是不會出現排版格式錯亂的現象的。
另外PDF格式的兼容性比較好，一般的都可以查看的。
其次是文件不能修改的。

⑩ PDF格式的文件是干什麼用的啊怎麼製作啊

是一種比較流行的文字保存閱讀格式
你可以安裝一個Adobe Acrobat 軟體，利用這個軟體真接可以把WORD文檔、圖片等轉換成PDF格式的文件，我用的就是Adobe Acrobat 6.0 Standard，可以在網上下載，不過最好是自己買軟體安裝，安裝後把想要製作成PDF格式的文件列印（列印機選Adobe PDF)即可，也可直接打開Adobe Acrobat軟體，直接選擇文件轉換。